Udhëtimi i biznesit i punonjësit duhet të jetë i dokumentuar. Organizata është e interesuar për regjistrimin e saktë (kjo është e nevojshme për të konfirmuar shpenzimet e ndërmarrjes, gjë që bën të mundur uljen e mëtejshme të tatimit mbi fitimin) dhe punonjësit (për të pranuar shpenzimet në shumat e përgjegjshme). Forma e një certifikate udhëtimi biznesi është e unifikuar, e miratuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave Nr. 1, datë 05.01.2004. (forma T-10). Certifikata e udhëtimit të punës është dokumenti i vetëm që konfirmon faktin dhe periudhën e qëndrimit të punonjësit në destinacion. Për të plotësuar një certifikatë udhëtimi, ju lutemi tregoni sa vijon.
Udhëzimet
Hapi 1
Detajet e dokumentit: numri dhe data e përgatitjes. Certifikatat e udhëtimit regjistrohen në një ditar të veçantë.
Hapi 2
Vendosni emrin e organizatës. Kjo duhet të bëhet në përputhje të plotë me dokumentet përbërëse.
Hapi 3
Informacione rreth punonjësit: mbiemri, emri, patronimi, pozicioni i mbajtur dhe njësia strukturore në të cilën ai është i shënuar, numri i tij i personelit. Shtë e detyrueshme të plotësoni të dhënat e pasaportës së punonjësit.
Hapi 4
Plotësimi bëhet në bazë të të dhënave të specifikuara në urdhrin e udhëtimit të biznesit. Ky është emri dhe vendndodhja e organizatës në të cilën dërgohet punonjësi. Për shembull, Rusia, Shën Petersburg, Gjykata Federale e Arbitrazhit e Rrethit Veri-Perëndimor. Qëllimi i udhëtimit tregohet në bazë të caktimit të shërbimit të lëshuar.
Hapi 5
Një atribut i detyrueshëm është nënshkrimi i kokës dhe vula e organizatës dërguese.
Hapi 6
Ana e kundërt përmban drejtpërdrejt shenjat e mbërritjes dhe largimit të punonjësit. Data e parë e nisjes dhe data e fundit e kthimit përcaktohet nga sekretari (zyrtari i personelit, llogaritari), i vërtetuar me nënshkrimin dhe vulën e tij të zyrës. Mbërritja dhe largimi nga vendi i udhëtimit të biznesit duhet gjithashtu të vërtetohet me nënshkrimin dhe vulën e personit të ngarkuar.
