Kur shkoni në një udhëtim pune, punonjësit e kompanisë rimbursohen plotësisht për shpenzimet e bëra gjatë udhëtimit. Ato janë të dokumentuara, janë një shtojcë e raportit paraprak, raportit për një udhëtim pune. Kostot që paguhen nga kompania regjistrohen në aktin lokal të ndërmarrjes, të quajtur "Rregulloret për udhëtimin e biznesit".
E nevojshme
- - dokumente për një udhëtim pune;
- - raport paraprak;
- - dokumente mbështetëse;
- - marrëveshja kolektive e ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse kompania juaj fillimisht ka në plan të dërgojë punëtorë në një udhëtim pune, shkruani procedurën për përpunimin e dokumenteve dhe rimbursimin e shpenzimeve gjatë udhëtimit në marrëveshjen kolektive, një akt tjetër rregullator lokal i organizatës. Si rregull, një dokument i tillë quhet rregullorja e udhëtimit. Sigurohuni që të familjarizoni punonjësit me kontratën kundër marrjes. Nëse ka një sindikatë në firmë, merrni parasysh mendimin e kryetarit të saj, i cili është një organ i zgjedhur.
Hapi 2
Pas kthimit, punonjësi është i detyruar të hartojë një raport të udhëtimit të biznesit, duke përfshirë një raport paraprak, pagesat bëhen në bazë të këtyre dokumenteve. Për më tepër, raporti paraprak plotësohet brenda tre ditësh nga data e mbërritjes në kompani. Kur shkoni në një udhëtim, paratë e përgjegjshme i lëshohen punonjësit nga departamenti i kontabilitetit. Nëse shuma e parave të shpenzuara dhe lëshuar më parë për një specialist ndryshojnë nga njëra-tjetra, bëhet një rillogaritje. Në këtë rast, diferenca kthehet nga punonjësi në arkën e ndërmarrjes nëse është pozitive, ose i lëshohet punonjësit nëse rezultati është negativ. Për më tepër, shuma e dokumentit AO-1 miratohet nga drejtori. Vetëm pasi të bëhen pagesat, rillogaritni (nëse ka).
Hapi 3
Kur përgatitni një raport paraprak në pjesën e pasme të dokumentit, një specialist që kthehet nga një udhëtim pune përshkruan një listë të shpenzimeve të bëra gjatë udhëtimit. Pastaj shkruhet një listë e dokumenteve, të cilat janë konfirmim i shpenzimeve. Këto janë bileta (automobil, ajër, hekurudhë), çeqe për ushqim, strehim dhe shpenzime të tjera, të cilat janë rënë dakord me punëdhënësin. Ju lutemi vini re se mëditjet nuk kanë nevojë të konfirmohen pasi ato zakonisht janë fikse. Të gjitha shpenzimet e udhëtimit përjashtohen nga tatimi mbi të ardhurat. Për më tepër, ka shuma të përcaktuara brenda të cilave ju mund të merrni parasysh kompensimin ditor si shpenzime të përjashtuara nga tatimi.
