Kur shkruani një letër të një natyre personale, çdo stil i të folurit është i mundur, por nëse letra është zyrtare, respektimi i stilit të biznesit kur e shkruani është e detyrueshme. Një letër aplikimi e plotësuar në mënyrë të pasaktë mund të mos konsiderohet as nga organizata për të cilën do të adresohet.
E nevojshme
- - emrin ligjor të organizatës së cilës do t’i dërgohet letra;
- - adresa postare e organizatës, dhe adresa e postës elektronike;
- - Emri i plotë i drejtuesve të organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni një faqe në kopertinë, tregoni informacionin tuaj të kontaktit: adresa postare, adresa e postës elektronike, numrat e kontaktit, numri i faksit dhe informacione të tjera të kontaktit, nëse ka. Një faqe e hartuar mirë e titullit do të pozicionojë paraprakisht adresën e letrës për ju.
Hapi 2
Bëni një përmbledhje të shkurtër të aplikimit. Thuani në të thelbin e çështjes dhe një përmbajtje të shkurtër të apelit tuaj, duke hequr detajet. Formuloni qëllimin e apelimit, tregoni emrin e organizatës për të cilën po aplikoni. Tregoni rezultatin e dëshiruar të apelimit dhe perspektivat e mëtejshme që ju prisni duke dorëzuar këtë letër aplikimi.
Hapi 3
Thoni arsyet që ju shtynë të aplikoni në një letër të tillë për këtë organizatë - pa tragjedi, ekzagjerim të panevojshëm dhe përpjekje për të shkaktuar goditje. Mos harroni të përshkruani ngjarjet në një stil biznesi të komunikimit, mos shtrembëroni faktet dhe tregoni në tekst vetëm ato detaje që janë të rëndësishme për çështjen.
Hapi 4
Përshkruani në detaje detyrat, mundësinë e zgjidhjes që varet drejtpërdrejt nga shqyrtimi pozitiv i aplikimit tuaj, dhe mënyrat e propozuara për zgjidhjen e detyrave me të cilat përballen ato. Nëse letra e aplikimit ka shtojca, ju lutemi tregoni më poshtë se çfarë informacioni përmbajnë ato dhe për çfarë qëllimi. Për shembull, mund të jenë diagrama, tabela, statistika dhe raporte, artikuj nga burime autoritare.
Hapi 5
Në fund të letrës, shënoni mbiemrin, emrin dhe patronimin tuaj, vërtetoni letrën me firmën tuaj pranë saj dhe shkruani datën e dërgimit.
