Pothuajse çdo udhëheqës përballet me nevojën për të shkuar në udhëtime biznesi ose për të dërguar punonjës për të adresuar çdo çështje që lidhet me prosperitetin e fushatës. Sigurisht, situata të tilla përfshijnë disa kosto, të cilat quhen shpenzime udhëtimi. Këto shpenzime rregullohen nga normat e Kodit të Punës.
E nevojshme
- - raportet e shpenzimeve;
- - çeqe;
- - faturë;
- - bmleta ajrore dhe hekurudhore;
- - llogari të ndryshme që konfirmojnë faktin e pagesës për ndonjë shërbim.
Udhëzimet
Hapi 1
Organizata është e detyruar të paguajë shpenzimet e udhëtimit për punonjësit e saj, domethënë, shpenzimet e udhëtimit, marrjen me qira të akomodimit, si dhe shpenzime të tjera që bëhen me lejen e menaxherit. Fondet duhet t'i lëshohen punonjësit përkundrejt një raporti paraprak, shuma e parave mund të jetë ose me para ose pa para. Kur lëshoni para, duhet ta reflektoni këtë në kontabilitet duke shënuar vijimin: D71 "Zgjidhjet me persona të përgjegjshëm" K50 "Arkëtari" ose 51 "Llogaria rrjedhëse".
Hapi 2
Ka udhëtime biznesi jashtë vendit, në këtë rast punonjësit i jepen para në valutë të huaj. Me një llogaritje të tillë, duhet të hapni një llogari nën llogari "Llogaritjet në valutë të huaj" në llogarinë 50. Gjithashtu, për llogaritjen, norma përcaktohet sipas Bankës Qendrore të Federatës Ruse në datën e raportit paraprak. Regjistrimi bëhet në kontabilitet: D26 "Shpenzime të përgjithshme të biznesit" K71 "Zgjidhje me persona të përgjegjshëm" (pasqyrohen kostot e udhëtimit) dhe D71 "Zgjidhje me persona të përgjegjshëm" K91 "Të ardhura dhe shpenzime të tjera (reflektohet diferenca e kursit të këmbimit).
Hapi 3
Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet gjatë një udhëtimi pune janë: biletat ajrore dhe hekurudhore, faturat dhe faturat për akomodim, kontrolle të ndryshme, si dhe deklarata nga terminalet dhe ATM-të. Mbi bazën e të gjitha këtyre dokumenteve, gjenerohet një raport paraprak. Shpenzimet njihen në periudhën në të cilën janë bërë.
Hapi 4
Sipas PBU, kostot gjatë një udhëtimi biznesi kanë të bëjnë me aktivitete të zakonshme dhe merren parasysh gjatë llogaritjes së taksës në mënyrë të plotë. Kështu, për shembull, nëse udhëtimi shoqërohej me blerjen e aseteve të prekshme, atëherë fondet e shpenzuara duhet të përfshihen në koston e tyre, por nëse është kryer blerja e aseteve fikse, atëherë, në përputhje me rrethanat, kostot formojnë koston fillestare të këto asete të organizatës.
