Në procesin e aktivitetit ekonomik të organizatave, disa menaxherë janë të detyruar të dërgojnë punonjësit e tyre në udhëtime biznesi. Në përgjithësi, koncepti i "udhëtimit të biznesit" është një udhëtim jashtë vendit të punës për të zgjidhur çështjet në lidhje me punën. Si rregull, vendimi për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune merret nga CEO. Kontabilisti duhet të llogarisë dhe më pas të paguajë shtesat e udhëtimit të punonjësve.
E nevojshme
- - kalendari i prodhimit;
- - fleta kohore;
- - lista e pagave;
- - bileta.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të sqarohet se shtesat e udhëtimit paguhen për të gjitha ditët që punonjësi ishte në një udhëtim pune, përfshirë fundjavat, pushimet dhe ditët e kaluara në rrugë.
Hapi 2
Për të llogaritur shtesat e udhëtimit, llogaritni fitimet mesatare ditore të punonjësit për 12 muajt e fundit kalendarikë. Nëse pagat janë të ndryshme çdo muaj, atëherë së pari përcaktoni shumën totale të të gjitha pagesave për periudhën e faturimit, përfshini si bonuse ashtu edhe shtesa në këtë numër. Ju lutemi vini re se çdo ndihmë financiare, si dhe pagesa në para në formën e dhuratave, duhet të zbriten nga shuma totale.
Hapi 3
Llogaritni numrin e ditëve të punuara në të vërtetë për 12 muaj. Ju lutemi të keni kujdes se kjo shifër nuk përfshin fundjavat dhe pushimet. Nëse punonjësi, për ndonjë arsye, edhe nëse është i respektueshëm, nuk ishte i pranishëm në vendin e punës, atëherë përjashto edhe këto ditë.
Hapi 4
Pastaj ndani shumën e pagesave për 12 muaj me ditët e punuara në të vërtetë. Numri që rezulton do të jetë fitimi mesatar ditor.
Hapi 5
Për shembull, menaxheri Ivanov ka punuar për periudhën nga 01 shtator 2010 deri më 31 gusht 2011. Sipas kalendarit të prodhimit, me një javë pune pesë-ditore, numri i përgjithshëm i ditëve për periudhën e faturimit është 249 ditë. Por Ivanov në mars 2011 bëri një pushim me shpenzimet e tij, kohëzgjatja e të cilave është 10 ditë. Pra 249 ditë - 10 ditë = 239 ditë. Gjatë kësaj periudhe, menaxheri fitoi 192 mijë rubla. Për të llogaritur fitimet mesatare ditore, ju duhen 192 mijë rubla të ndara me 239 ditë, ju merrni 803, 35 rubla.
Hapi 6
Pas llogaritjes së fitimit mesatar ditor, përcaktoni numrin e ditëve të udhëtimit të biznesit. Fillimi dhe mbarimi i një udhëtimi pune është data e nisjes dhe mbërritjes së automjetit.
Hapi 7
Llogaritni lejimin e udhëtimit duke shumëzuar fitimet mesatare ditore me numrin e ditëve të udhëtimit. Për shembull, i njëjti menaxher Ivanov ishte në një udhëtim pune për 12 ditë. Kështu, 12 ditë * 803, 35 rubla = 9640, 2 rubla (udhëtim pune).
