Ka situata në organizatë kur është e nevojshme të ndryshohet pozicioni i një punonjësi. Kjo mund të ndodhë, për shembull, për shkak të formulimit fillestar të pasaktë ose për arsye të tjera. Këtu, menjëherë para punonjësve të personelit, lind pyetja, si mund të zyrtarizohet ky ndryshim?
Udhëzimet
Hapi 1
Sipas Kodit të Punës të Artit 72, Kapitulli 12, çdo ndryshim në kontratën e punës bëhet vetëm me pëlqimin e punonjësit, për më tepër, hartuar me shkrim. Por ky dokument rregullator nuk përshkruan një ndryshim në pozicion, por interpreton që një operacion i tillë duhet të zyrtarizohet si transferim në një pozicion tjetër.
Hapi 2
Pas marrjes së marrëveshjes nga punonjësi, menaxheri harton një urdhër për të ndryshuar pozicionin dhe për të futur këtë informacion në tryezën e personelit. Përmbajtja e porosisë duhet të jetë diçka e tillë: "Unë urdhëroj nga (shëno datën) të bëj ndryshime në tabelën e personelit Nr … nga (data) - zëvendësoj (tregoj pozicionin) me (regjistro një të ri) " Nëse është e nevojshme për të rritur ose ulur pagën, atëherë kjo është e përshkruar edhe në urdhër.
Hapi 3
Pastaj tabela e personelit ndryshon, ku tregohen të gjitha ndryshimet. Nënshkruhet nga shefi i departamentit të Burimeve Njerëzore dhe shefi i kontabilitetit.
Hapi 4
Më tej, bëhet një shënim në librin e punës: "Transferuar në një pozicion (tregoni se cili)". Në praktikë, ata gjithashtu përdorin shkurtesën e mëposhtme: "Pozicioni… riemëruar në pozicion". Por sa i ligjshëm është ky rekord është e panjohur. Për të shmangur problemet me inspektoratin e punës, është akoma më mirë të hartohen këto ndryshime sipas opsionit të parë.
Hapi 5
Pas kësaj, mos harroni të hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës së punonjësit, ku është e nevojshme të tregoni në cilën klauzolë kanë ndodhur ndryshimet dhe cilat. Nëse ndryshimi i pozitës çoi në një rritje ose ulje të pagës, atëherë kjo duhet të shkruhet edhe në marrëveshjen shtesë. Ky dokument është hartuar në dy kopje dhe nënshkruar nga të dy palët.
Hapi 6
Nëse punonjësi nuk pajtohet me ndryshimin e pozicionit, menaxheri duhet të ofrojë të gjitha zgjidhjet e mundshme për këtë problem. Në fund, gjeni një kompromis.
