Gjatë aktiviteteve të tyre, shumë ndërmarrje i dërgojnë punonjësit e tyre në udhëtime biznesi. Duket se asgjë e komplikuar - vetëm punonjësi vazhdoi një detyrë dhe u kthye nga ajo. Por edhe një ngjarje kaq e thjeshtë kërkon një proces dokumentimi mjaft voluminoz.
E nevojshme
- - çertifikata e udhëtimit
- - caktimi i shërbimit
- - urdhri i udhëtimit të biznesit
- - raport paraprak
- - raport për punën e kryer
Udhëzimet
Hapi 1
Përfundoni një detyrë pune për punonjësin duke detajuar qëllimin dhe kohën e udhëtimit të punonjësit. Zakonisht, një detyrë e tillë hartohet nga përgjegjësi i njësisë strukturore në të cilën punon punonjësi që shkon për një udhëtim pune. Pastaj nënshkruani këtë detyrë pune me shefin e ndërmarrjes, pasi ai është ai që merr vendimin pasues për përshtatshmërinë e këtij udhëtimi pune.
Hapi 2
Përgatitni një Urdhër Udhëtimi për Punonjës. Një urdhër i tillë zakonisht lëshohet nga titullari i ndërmarrjes, në bazë të një detyre pune të paraqitur nga titullari i njësisë strukturore. Njohni punonjësin që shkon në një udhëtim pune me këtë Urdhër kundër nënshkrimit.
Hapi 3
Lëshoni një certifikatë udhëtimi pune për punonjësin, bazuar në Urdhrin e Udhëtimit të Biznesit. Kjo certifikatë tregon kohën e mbërritjes së punonjësit në vendin e destinacionit dhe kohën e largimit të tij nga atje. Sipas këtyre shenjave, pas kthimit të punonjësit, llogaritet koha e tij reale e kaluar në një udhëtim pune dhe llogaritet shtesa e udhëtimit.
Hapi 4
Jepi punonjësit një paradhënie për shpenzimet e udhëtimit. Shpenzime të tilla përfshijnë pagimin e diemës, udhëtimit, akomodimit me qira, etj. Shpenzimet ditore i paguhen punonjësit për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune, si dhe për të gjitha ditët që ai kalon në udhëtim. Nëse një punonjës dërgohet në një udhëtim pune brenda vendit, një paradhënie e tillë paguhet në monedhën kombëtare, dhe nëse është jashtë vendit, atëherë në monedhën e vendit në të cilin ai po udhëton.
Hapi 5
Hartoni një raport mbi punën e kryer, bazuar në rezultatet e kthimit të punonjësit nga një udhëtim pune. Ky raport tregon sasinë e punës së kryer nga punonjësi gjatë udhëtimit, dhe gjithashtu tregon shpenzimet aktuale për udhëtimin, duke përfshirë edhe kompensimin ditor të jetesës. Dokumentet origjinale i bashkangjiten një raporti të tillë, siç janë: biletat për udhëtim, faturat për pagesën e hotelit, etj. Pastaj, duke krahasuar me shumat e dhëna punonjësit në formën e një paradhënie, kostot rillogariten: fondet e tepërta tërhiqen ose shpenzimet e tepërta kthehen. Punonjësi duhet të familjarizohet me të dhënat e raportit për punën e kryer kundër nënshkrimit.
