Nëse organizata ka të paktën një veturë, bëhet e nevojshme që në mënyrë periodike të fshihen kostot e karburantit. Kjo duhet të bëhet në përputhje me ligjin në mënyrë që të shmangen mosmarrëveshjet me komisionin e taksave.
Udhëzimet
Hapi 1
Sipas Kodit Tatimor, ekzistojnë dy mënyra ligjore në të cilat fshihen lëndët djegëse dhe lubrifikantët (POL) për automjetet e kompanisë. Në përputhje me nenin 254 të Kodit Tatimor, karburantet dhe lubrifikantët do të jenë kosto materiale nëse automjetet përdoren drejtpërdrejt në procesin e prodhimit. Kur përdorni makina për nevoja administrative dhe të tjera, benzina dhe lëndët djegëse të tjera dhe lubrifikantët do të llogariten si pjesë e kostove të tjera të prodhimit dhe shitjes.
Hapi 2
Kushtojini vëmendje procedurës për racionimin e kostove të karburanteve dhe lubrifikantëve. Për këtë, zakonisht zbatohen normat e miratuara nga Ministria e Transportit e Federatës Ruse nën numrin AM-23-r. Ky dokument specifikon procedurën për llogaritjen e kostove për përdorimin e automjeteve të caktuara. Nëse urdhri aktual nuk përmend llojin ose markën e automjetit tuaj, kufiri duhet të llogaritet në mënyrë të pavarur, duke përdorur rekomandimet e prodhuesit, si dhe karakteristikat teknike të automjetit. Kreu i ndërmarrjes duhet të miratojë personalisht kufirin e llogaritur me urdhër dhe ta fusë atë në politikën e kontabilitetit.
Hapi 3
Jini të përgatitur për të konfirmuar koston e karburantit dhe lubrifikantëve te përfaqësuesit e komisionit tatimor. Për ta bërë këtë, duhet të përgatisni një faturë që konfirmon përdorimin e karburantit për nevojat e prodhimit. Ju mund të përdorni formularin e unifikuar të fletëpalosjes, të miratuar nga kompanitë e transportit rrugor. Ju mund të zhvilloni formularin tuaj duke futur detajet e nevojshme në të, në përputhje me Ligjin Federal Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin".
Hapi 4
Përgatitni gjithashtu një kontroll të arkës në stacionin e karburantit ku është blerë benzina, duke treguar sasinë e karburantit që korrespondon me të dhënat në faturë. Shtoni shifrat e konsumit të karburantit për të gjitha fletëpalosjet në baza mujore dhe shkruani karburantin për shumën totale.
