Sekretare nuk është vetëm një vajzë që mund të bëjë çaj ose kafe. Ajo duhet të ketë një fjalim kompetent, të kuptojë bazat e punës në zyrë, të jetë në gjendje të gjejë shpejt informacionin e nevojshëm, të mbajë dokumentet në rregull. Dhe në shumicën e kompanive, lista e punës së sekretarit është edhe më e gjerë.
Intervistë për pozicionin e sekretarit - për çfarë të përgatitet
Në kompanitë moderne, pozicioni i sekretarit është shumë i përgjegjshëm. Ai është fytyra e firmës. Kjo është arsyeja pse tani jo vetëm vajzat e bukura, por vajzat e zgjuara dhe të arsimuara janë punësuar si sekretare. Ato i ofrojnë kompanisë reputacionin e nevojshëm të një institucioni serioz dhe të besueshëm.
Në shumicën e rasteve, detyrat e sekretarit përfshijnë ndihmë të ndryshme për drejtorin. Detyrat e vogla si shtypja e dokumenteve, caktimi i takimeve, komunikimi me vartësit janë vetëm një pjesë e punës së madhe. Shumë shpesh sekretarët janë përgjegjës për porosinë e ujit dhe shkrimit në zyrë, shtypjen e shtypshkronjave të vogla (karta biznesi), logjistikën dhe shumë më tepër. E gjithë kjo duhet të sqarohet gjatë intervistës.
Një punëdhënës mund të jetë i interesuar në nivelin tuaj të zotërimit të anglishtes, veçanërisht nëse kompania ka partnerë të huaj. Në këtë rast, kërkohet një nivel i mirë.
Kur zgjidhni një kostum për një intervistë, është më mirë t'i përmbaheni hijeve tradicionale blu, gri, të zeza. Për versionin me fund, kërkohen geta, madje edhe në ditën më të nxehtë të verës.
Bazat e kontabilitetit, aftësia për të punuar me programet botërore dhe excel janë gjithashtu kërkesa standarde kur punësoni një sekretar. Në intervistë, mund t'ju kërkohet të shtypni shpejt një tekst ose të ndërtoni një tabelë. Ju patjetër duhet të jeni të përgatitur për këtë.
Si të sillemi në një intervistë
Ju duhet të përgatiteni me kujdes për intervistën. Një padi biznesi duhet të jetë mjaft e rreptë që punëdhënësit të dinë që ju jeni profesionist. Ju mund të sillni një portofol me vete, në të cilin mund të vendosni raporte për detyrat e përfunduara. Përndryshe, ju mund të grumbulloni letra rekomandimi nga punëdhënësit e kaluar.
Diploma nuk është shumë e rëndësishme kur aplikoni për një vend pune si sekretar. Kur intervistoni për këtë pozicion, përvoja e punës dhe aftësitë merren parasysh, dhe jo nga cili universitet është diplomuar.
Ndiqni fjalimin tuaj gjatë intervistës. Merrni kohën tuaj, flisni qartë, ndërtoni frazat në mënyrë korrekte. Merrni kohën tuaj me përgjigje. Njoftojini punëdhënësit që ju jeni një person i përgjegjshëm, së pari mendoni dhe pastaj e bëni. Por plotësoni detyrat sa më shpejt që të jetë e mundur. Kjo do të tregojë aftësinë tuaj në fushën e zgjedhur të punës.
Mos ngurroni të bëni pyetje. Ju keni nevojë për një punë aq sa intervistuesit kanë nevojë për shërbimet tuaja. Prandaj, ndërtoni një dialog, duke e bërë të qartë se edhe ju ende nuk keni vendosur nëse organizata është e përshtatshme për ju.
