Pozicioni i sekretarit konsiderohet si një nga më të kërkuarit - menaxherët po kërkojnë asistentë inteligjentë, asistentë personalë të cilët mund të zgjidhin shpejt problemet aktuale dhe të kryejnë detyra. Hartimi i një rezyme për pozicionin e sekretarit ka karakteristikat e veta.
Udhëzimet
Hapi 1
Tregoni inicialet të plota, jepni informacion në lidhje me statusin martesor dhe disa metoda të komunikimit (adresa e postës elektronike, celulari, numrat e telefonit në shtëpi).
Hapi 2
Dorëzoni foton tuaj, pasi shumë drejtues i kushtojnë vëmendje pamjes së kandidatëve.
Hapi 3
Në kolonën për pozicionin e dëshiruar, tregoni disa pozicione në të cilat do të jeni në gjendje të punoni - sekretar, ndihmës personal ose asistent. Dallimi në pozicione është i parëndësishëm, por nëse jeni duke paraqitur një rezyme në një kompani ku një vend i lirë nuk është specifikuar, atëherë është më mirë të shënoni gjithçka që mund të bëni. Sa më shumë funksione të mund të kryejë një sekretar, aq më e lartë është vlera e tij.
Hapi 4
Në paragrafin mbi arsimin, ju duhet të rendisni të gjitha diplomat e disponueshme (duke shënuar nëse keni mbaruar një institucion arsimor me shkëlqim), periudhat e studimit që tregojnë specializimin dhe specialitetin. Kurse, seminare dhe trajnime shtesë që keni marrë duhet të renditen këtu. Shënoni emrin e ngjarjes, emrin e ndërmarrjes që e zhvilloi atë, rezultatet e trajnimit (kurset e ndjekura, një certifikatë të marrë, etj.). Niveli i aftësisë në gjuhë të huaja duhet të tregohet në të njëjtin paragraf. Edhe pse ky informacion zakonisht tregohet në aftësi shtesë, aftësia e gjuhës konsiderohet si një nga kërkesat themelore për pozicionin e sekretarit.
Hapi 5
Blloku për përvojën e punës duhet të jetë më voluminozi dhe informues. Renditni vendet e punës në rend zbritës, duke filluar me termat më të fundit - termat, emri i ndërmarrjes, titulli i punës, lista e përgjegjësive funksionale. Isshtë më mirë të mos kombinohen përgjegjësitë me frazat e përgjithshme (aktivitete administrative dhe ekonomike), por t'i përshkruhen ato në detaje - në këtë mënyrë rezymeja juaj do të ndryshojë nga pyetësorët tipikë të sekretarëve. Nëse nuk keni punuar për një kohë të gjatë, atëherë është më mirë të tregoni arsyen e pushimit nga puna, pasi kjo sigurisht që do të ngrejë pyetje shtesë.
Hapi 6
Pasja e një referimi rrit shanset tuaja për të gjetur një punë, kështu që siguroni kontakte me njerëz, mundësisht ish-shefa, të cilët mund t'ju japin një karakterizim. Nuk do të jetë e tepërt të bashkangjitni disa letra rekomandimi në rezymenë tuaj.
Hapi 7
Për më tepër, tregoni shkallën e aftësisë në pajisjet e zyrës, nivelin e njohurive të programeve kompjuterike, praninë e patentë shoferit dhe përvojën e vozitjes.
