Procedura për pagimin e udhëtimit punonjësve të organizatës varet nga mënyra se si udhëtimi kualifikohet. Puna e udhëtimit përfshin kompensim, ashtu si udhëtimet e punonjësve. Një udhëtim pune, sipas Art. 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, çdo udhëtim jashtë vendit të punës së përhershme të një punonjësi me një urdhër me shkrim të punëdhënësit për një periudhë të caktuar në një detyrë zyrtare konsiderohet.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të paguar për udhëtimet e një punonjësi në një udhëtim pune, duhet të lëshohet në përputhje me rrethanat. Lëshoni një urdhër për të dërguar punonjësin në një udhëtim pune, lëshoni atij një certifikatë udhëtimi, si dhe një detyrë shërbimi në një formë të unifikuar, e cila gjithashtu përfshin një raport të progresit. Në mënyrë që gjithçka të përputhet me shkronjën e ligjit, adresa e vendit të punës të palëvizshëm të këtij punonjësi duhet të tregohet në kontratën e punës.
Hapi 2
Sipas Artit. 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar t'i paguajë shpenzimet punonjësit që dërgohet në një udhëtim pune me urdhër. Këto përfshijnë shpenzime: udhëtimi në vendin e udhëtimit të biznesit, marrja me qira e akomodimit, shpenzimet e kompensimit që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm - shtesa ditore, shpenzime të tjera që do të bëhen me pëlqimin e punëdhënësit.
Hapi 3
Përcaktoni shumën e pagesave të kompensimit dhe procedurën për rimbursimin e shpenzimeve të udhëtimit në përputhje me marrëveshjen kolektive të ndërmarrjes tuaj ose rregulloret lokale të hartuara për këtë çështje. Ndërmarrja ka të drejtë të përcaktojë shumat e veta të kompensimit nga këto akte lokale, por në mënyrë që ato të mos konsiderohen të ardhura dhe të mos tatohen, shuma e ndihmës ditore për një punëtor të postuar brenda territorit të Federatës Ruse nuk duhet të kalojë 700 rubla.
Hapi 4
Siguroni kompensimin e duhur në rregulloret lokale. Në këtë rast, primet e sigurimit për rimbursimin e shpenzimeve të udhëtimit nga vendi i qëndrimit të punonjësit në vendin e udhëtimit të biznesit nuk do të ngarkohen. Sipas Artit. 9 i Ligjit "Për Kontributet e Sigurimeve …", pagesat e një natyre kompensuese nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit.
Hapi 5
Nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale, në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet e dokumentuara për bileta në dhe nga destinacioni, tarifat e transportit dhe komisionit, fare për në stacionin dhe prapa në pikat e nisjes, transferimin e destinacionit dhe tranzitit. Nuk llogaritet si e ardhur e paguar nga organizata për transportin e bagazhit, shpenzimet për marrjen me qira të banesave dhe shërbimet e komunikimit.
Hapi 6
Shpenzimet e udhëtimit në vendin e punës nga vendi ku udhëtari jep me qira strehimin nuk njihen si shpenzime të udhëtimit, si dhe shpenzime të tjera që i paguhen punonjësit me vendim të menaxhmentit (udhëtime me taksi, shërbime ekskursioni). Nëse ndërmarrja vendos t'i rimbursojë ato, atëherë ato i nënshtrohen përfshirjes në të ardhurat totale të saj dhe i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale me një normë prej 13 përqind.
