Isshtë e pamundur, të jesh pronar i një ndërmarrjeje ose shef i një departamenti, të kryesh të gjitha funksionet e menaxhimit nga ai vetë. Së pari, mund të mos keni mjaft energji ose kohë për këtë, dhe së dyti, për shkak të mungesës tuaj për shkak të sëmundjes ose për ndonjë arsye, prodhimi nuk duhet të ndalet. Përveç kësaj, ka gjëra që profesionistët mund t'i bëjnë më mirë se ju. Dhe në përgjithësi, caktimi i përgjegjësive mobilizon një person, stimulon krijimtarinë dhe zhvillimin e tij. Si i caktoni përgjegjësitë?
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni për veten tuaj një listë të atyre përgjegjësive që mund t'u besoni punonjësve tuaj. Duke ditur aftësitë dhe aftësitë e tyre, merrni parasysh se cilat përgjegjësi do të bëjë më mirë secili prej tyre. Merrni parasysh kualifikimet e secilit dhe përpiquni të mos i besoni personit ato detyra që ai patjetër nuk mund t'i përballojë.
Hapi 2
Ftojini të gjithë në vendin tuaj, shpjegoni se çfarë do t'i besoni, çfarë prisni nga ai të marrë pjesë në procesin e përmbushjes së këtyre detyrave, përshkruani së bashku se si do të duhen kryer. Pyesni se sa e madhe është dëshira e punonjësit për të kryer detyra të caktuara, stimuloni këtë dëshirë, përfshirë edhe financiarisht. Shpjegoni rëndësinë e detyrës që i është caktuar punonjësit dhe autoritetin që i është dhënë për ta përmbushur atë. Kërkojini punonjësit të shpjegojë se si do të arrijë kryerjen e detyrave të tij dhe përgjigjuni pyetjeve që ai mund të ketë në lidhje me këtë.
Hapi 3
Mos harroni të monitoroni performancën e punonjësve të detyrave të tyre, por mos i kufizoni impulset e tij krijuese - ai duhet të ketë vend për manovra të caktuara për të përdorur në mënyrë optimale burimet e alokuara. Por duhet të jeni të sigurt që aktivitetet e tij kryhen në drejtimin e duhur, jini të gatshëm ta korrigjoni atë gjithmonë në kohë.
Hapi 4
Mos harroni se jo të gjitha përgjegjësitë mund të transferohen ose ndahen. Pra, inkurajimi dhe ndëshkimi i punonjësve është vetëm prerogativa juaj; të gjitha vendimet globale, çështjet e pagave dhe stafit duhet të bëhen vetëm nga ju.
Hapi 5
Përdorni me kompetencë energjinë, njohuritë dhe talentet e punonjësve tuaj, kuptoni qartë se çfarë rezultati doni të arrini nga secili dhe jini në gjendje t'ia shpjegoni këtë vartësit tuaj. Puna e koordinuar mirë e të gjithë ekipit dhe suksesi i biznesit në të cilin jeni të angazhuar varen nga aftësia juaj për të shpërndarë në mënyrë korrekte përgjegjësitë.
