Krerët e organizatave me anëtarë të stafit duhet të menaxhojnë punët e personelit. Sipas Kodit të Punës, çdo ndërmarrje është e detyruar të hartojë rregullore lokale. Disa punëdhënës punësojnë punonjës që kryejnë regjistrimin dhe regjistrimin e personelit.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju, si drejtuesi i organizatës, duhet të hartoni dhe miratoni Rregulloret e Brendshme të Punës. Orari i punës dhe koha e pushimit janë të përshkruara këtu. Dokumenti lokal specifikon procedurën për punësimin dhe shkarkimin e punonjësve, detyrat dhe përgjegjësitë e palëve. Kur hartoni dokumentin, referojuni Kodit të Punës.
Hapi 2
Hartoni rregulloren për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve dhe punëdhënësve. Këtu, shkruani procedurën për marrjen, përpunimin dhe ruajtjen e informacionit konfidencial. Akti lokal gjithashtu tregon masën e përgjegjësisë së secilës palë. Gjatë hartimit, ju lutemi referojuni Kapitullit 14 të Kodit të Punës.
Hapi 3
Hartoni udhëzimet e sigurisë. Këtu, shkruani kushtet që lidhen me pozicionet dhe natyrën e punës, për shembull, kur punoni në mbështetës kabllosh ose për montuesit e binarëve.
Hapi 4
Një dokument tjetër i detyrueshëm është tabela e personelit, e cila ka një formë të unifikuar Nr. T-3. Këtu, tregoni të gjitha ndarjet strukturore, pozicionet, numrin e njësive në staf, madhësinë e pagave, shtesat.
Hapi 5
Hartoni një orar pushimesh, përpiloni atë në mes të dhjetorit, domethënë para fillimit të vitit të ri kalendarik. Ka një formë të unifikuar Nr. T-7. Miratuar nga kreu i organizatës.
Hapi 6
Nëse biznesi juaj përdor punë me turn, krijoni një orar turni. Isshtë zhvilluar dhe aprovuar nga drejtuesi i organizatës një muaj para hyrjes në fuqi të dokumentit rregullator. Nëse pagat e pjesëve zbatohen për punonjësit, nxirrni një rregullore për racionimin e punës dhe normat e prodhimit.
Hapi 7
Përveç dokumenteve të mësipërme të detyrueshme, ju mund të hartoni një rregullore për ndarjet strukturore dhe përshkrimet e vendeve të punës. Ato miratohen nga kreu i organizatës dhe nënshkruhen nga punonjësit.
Hapi 8
Ekziston edhe një e ashtuquajtur marrëveshje kolektive. Ai përshkruan kushte të tilla si format dhe shuma e shpërblimit, kohëzgjatja e orëve të punës dhe pushimit, mbështetja mjekësore për punonjësit dhe të tjerët.
Hapi 9
Ju gjithashtu kërkohet të lidhni kontrata pune me punonjësit. Lëshojini ato për karta personale dhe skedarë që ruhen në departamentin e personelit. Për më tepër, përpiloni dokumente (urdhëresa) administrative për punonjësit tuaj, futni informacione në librat e punës.
