Funksionet e departamentit të personelit, të organizuar në një ndërmarrje dinamike dhe me sukses të zhvillimit, ndryshojnë ndjeshëm nga ato të kryera nga departamentet e personelit, duke punuar me metodat tradicionale të përdorura në ndërmarrjet Sovjetike. Të udhëheqësh një departament të burimeve njerëzore me metoda moderne do të thotë të mbulosh të gjitha fazat e ciklit të personelit - nga gjetja dhe punësimi i punonjësve të rinj, deri te largimi nga puna ose dërgimi i tyre në pension.
Udhëzimet
Hapi 1
Duke marrë parasysh specifikat ruse, një punonjës i departamentit të personelit duhet të llogarisë 100-150 persona. Përcaktoni numrin e kërkuar të personelit dhe pastaj caktoni përgjegjësi grupeve ose individëve.
Hapi 2
Një punonjës ose një ekip rekrutimi duhet të zhvillojë një metodologji rekrutimi, kërkesat e kualifikimit për aplikantët dhe udhëzimet e rekrutimit. Funksionet e grupit përfshijnë gjithashtu organizimin e bashkëpunimit me agjencitë e rekrutimit dhe përdorimin e burimeve të tjera alternative të kërkimit të personelit. Punonjësit e grupit duhet të rekrutojnë, testojnë dhe përzgjedhin kandidatë, orientimin e tyre paraprak, dhe gjithashtu të mbajnë një bazë të dhënash të grupeve potenciale të talenteve.
Hapi 3
Funksionet e personelit në departamentin e personelit duhet të përfshijnë përgjegjësitë tradicionale: mirëmbajtjen e menaxhimit të të dhënave të personelit, zhvillimin e materialit udhëzues për metodat dhe procedurat për të punuar me personelin, dhe mbledhjen e informacionit statistikor. Përveç kësaj, ata duhet të zhvillojnë forma të punës së personelit dhe të hartojnë vendime të personelit në formën e urdhrave dhe urdhrave.
Hapi 4
Një fushë e veçantë e punës së departamentit të personelit duhet të jetë zbatimi i funksioneve të kontrollit. Këto janë kontrolle të performancës nga divizionet e ndërmarrjes dhe punonjësve të saj të funksioneve dhe përgjegjësive të tyre, të rregulluara nga dispozitat për departamentet dhe përshkrimet e punës. Kjo fushë e veprimtarisë mund të përfshijë gjithashtu mbikëqyrjen e kalimit të periudhës së provës, masat për përshtatjen e të sapoardhurve, certifikimin dhe planifikimin e karrierës së personelit të kompanisë.
Hapi 5
Një departament modern i burimeve njerëzore duhet gjithashtu të merret me zhvillimin profesional të punonjësve. Kjo punë përfshin zhvillimin dhe zbatimin e programeve të trajnimit profesional, planifikimin dhe organizimin e trajnimit, trajnimin e avancuar, praktikat. Kjo gjithashtu përfshin ndërveprimin me universitetet, institucionet e tjera arsimore dhe qendrat.
Hapi 6
Departamenti i personelit, natyrisht, duhet të mbikëqyrë çështjet e punës dhe pagave. Këto përfshijnë kryerjen e hulumtimeve të marketingut mbi sistemet ekzistuese të përcaktimit të normës së punës, punën e faturimit, zhvillimin e një sistemi të pagave, përfitimet dhe kompensimet, si dhe azhurnimin dhe rregullimin e tij. Personeli i shërbimit që merret me këto çështje duhet gjithashtu të llogarisë dhe të lëshojë paga, të mbajë evidencë të kostove të personelit dhe investimeve në të.
Hapi 7
Një fushë e veçantë duhet të përfshijë gjithashtu çështjet: - për mbrojtjen e punës, zhvillimin dhe zbatimin e masave për ta siguruar atë; - zhvillimin dhe zbatimin e programeve sociale; - mbështetjen ligjore të proceseve të punës.
