Çdo firmë që punëson specialistë mban një ditar të kontratave të punës, të cilat ruhen në arkivat e ndërmarrjes. Mbajtja e regjistrave të këtyre dokumenteve është e nevojshme për lehtësinë e përdorimit, riorganizimin, eliminimin e shkakut të humbjes së kontratave, marrëveshje shtesë. Kjo revistë mund të jetë si në letër dhe në formë elektronike.
Është e nevojshme
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - kontratat e punës, marrëveshjet shtesë;
- - forma e ditarit për kontabilitetin e kontratave.
Udhëzimet
Hapi 1
Revista për regjistrimin dhe kontabilitetin e kontratave nuk ka një formë të veçantë të aprovuar nga aktet legjislative. Ju keni të drejtë të krijoni vetë një formular dokumenti. Ekzistojnë disa detaje që kërkohen për revistën për regjistrimin e kontratave të punës.
Hapi 2
Faqja e titullit, si rregull, duhet të përmbajë informacion në lidhje me kompaninë ku mbahen kontratat e punës. Shkruani titullin e dokumentit në mes me shkronja të mëdha. Vendosni emrin e kompanisë. Nëse ndërmarrja është e madhe, është më e përshtatshme që të kemi një ditar të veçantë për secilin departament (shërbim). Në këtë rast, tregoni emrin e njësisë strukturore. Shkruani datën kur filloi dokumenti. Vendosni emrin e pozicionit, të dhënat personale të punonjësit të emëruar në krye të regjistrimit, lidhjen e kontratave me stafin e kompanisë. Në shumë organizata, kjo bëhet nga një zyrtar personeli.
Hapi 3
Në Excel, krijoni një tabelë me tetë kolona. Në kolonën e parë, shënoni numrin rendor të kontratës së punës, në të dytën - numrin e kontratës që i është caktuar kur punonjësi është regjistruar për pozicionin. Në kolonat e treta, të katërta, shkruani kushtet e kontratës, domethënë datën e fillimit, datën e mbarimit. Në kolonën e pestë, shkruani temën e kontratës. Ky mund të jetë emërimi i shefit të departamentit të pagave. Kjo është, kjo kolonë gjithashtu tregon emrin e pozicionit ku është regjistruar punonjësi
Hapi 4
Në kolonën e gjashtë, tregoni të dhënat personale të specialistit me të cilin është lidhur kontrata e punës, është hartuar një marrëveshje shtesë. Në kolonën e shtatë, tregoni numrin e dosjes së arkivit dhe vendndodhjen e tij. Në vendin e tetë, vendosni nënshkrimin e personit të ngarkuar, mbiemrin e tij, inicialet. Printo tabelën dhe mbaji shënimet e kontratave të punës.
Hapi 5
Ju lutemi vini re se kontratat e punës janë dokumente të rëndësishme ligjore. Kur shkarkoni personin përgjegjës, sigurohuni që të përpiloni një akt transferimi të dokumentacionit. Punonjësi i sapo punësuar do të duhet të mbajë shënime të kontratave në përputhje me kërkesat.
