Në vendin e punës, një ditar informimi mirëmbahet ose nga departamenti i BNj ose nga departamenti i kontabilitetit. E gjitha varet nga aktivitetet e institucionit. Të gjithë punonjësit duhet të njihen me dokumentin kundër nënshkrimit. Përgjegjësia për moskryerje ose shkelje vendoset në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.
Udhëzimet
Hapi 1
Merrni revistën. Ju mund të blini një version të gatshëm në shtypshkronjë ose ta bëni atë nga një fletore ose libër sketesh. Ndani përhapjen në 10 kolona. Shkruani në to datat, tregoni të dhënat personale të udhëzuarit, profesionin e tij, llojin e udhëzimit (mund të jetë primar, i përsëritur, i paplanifikuar, shënjestër), numrin e udhëzimit, arsyet e kryerjes, nëse përsëritet, detajet tuaja, informacionet në lidhje me praktikën dhe shenjën.
Hapi 2
Përcaktoni se kush do të jetë përgjegjës dhe përgjegjës për informimin në vendin e punës. Do të nevojitet organizimi dhe trajnimi në kohë, si dhe testimi i njohurive në përgjithësi, i cili i besohet përgjegjësit dhe në njësitë strukturore (punëtori, vendi, laboratori, punëtoria) - drejtuesit të njësisë. Udhëzohet së pari udhëheqësi, pastaj pjesa tjetër.
Hapi 3
Zhvilloni dhe miratoni një program fillestar të informimit. Përmbajtja specifike e programit varet nga specifikat e profesionit ose llojit të punës. Për inspektimin e zjarrit, udhëzimi do të jetë i ndryshëm nga ai i punës.
Hapi 4
Caktoni individë për të marrë informim fillestar. Si rregull, këta janë punëtorë të sapo punësuar, persona që kryejnë punë të përkohshme, udhëtarë biznesi, ndërtues të angazhuar në aktivitete ndërtimi dhe instalimi në territorin e një ndërmarrje ekzistuese, studentë dhe nxënës që mbërritën për trajnim ose praktikë industriale. Personat që nuk shoqërohen me mirëmbajtjen, rregullimin, testimin dhe riparimin e pajisjeve, përdorimin e mjeteve, ruajtjen dhe përdorimin e lëndëve të para dhe materialeve mund të mos udhëzohen. Në këtë rast, është e nevojshme të lëshohet një urdhër i duhur.
Hapi 5
Shkruani tekstin tuaj fillestar të informimit. Referojuni udhëzimeve standarde të SSHP dhe rregulloreve të SSHP. Zbatoni udhëzime video.
Hapi 6
Tregoni punëtorit për tekstin e plotë të informimit. Mund ta lexoni vetë, t'i jepni për të dëgjuar regjistrimin audio, për të treguar videon. Kryeni një studim, i cili mund të jetë oral, duke përdorur ndihmat e trajnimit teknik. Bëni një shënim të duhur në regjistrin prezantues të informimit me nënshkrimin tuaj të detyrueshëm dhe të udhëzuarit. Krijoni dhe futni një shënim në kartën tuaj personale në lidhje me përfundimin e trajnimit (nëse është e nevojshme).
Hapi 7
Merrni shënime me kujdes, shmangni korrigjimet, përdorni të njëjtën bojë. Lidhni faqet e revistës, numrin, ngjiteni pjesën tjetër të kordonit në faqen e fundit me një copë letër në të cilën shkruani numrin e faqeve. Vulosni dhe nënshkruani gjithçka. Regjistroni ditarin, caktoni një numër inventari. Dorëzoni ditarin plotësisht të përfunduar personit përgjegjës dhe merrni një të ri në këmbim. Dokumenti ka një afat përdorimi prej 45 vjetësh.
