Çdo punëdhënës është i detyruar t'u lëshojë libra pune punonjësve të tij. Për të dhënë llogari për format e dokumenteve që konfirmojnë përmbushjen e detyrave të punës në një kompani të veçantë, me urdhër të Ministrisë së Financave Nr. 69, është hartuar një libër i veçantë. Ajo menaxhohet nga specialistë të burimeve njerëzore ose persona të tjerë përgjegjës.
Është e nevojshme
- - forma e librit të kontabilitetit të librave të punës;
- - rregullat për mbajtjen e librave të punës;
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës;
- - format e librave të punës;
- - librat e punës së punonjësve.
Udhëzimet
Hapi 1
Çdo punëdhënës duhet të mbajë një libër për mbajtjen e regjistrave të dokumenteve që konfirmojnë aktivitetin e punës. Kjo është e ligjshme. Në rast të shkeljes së Kodit të Punës të Federatës Ruse, një gjobë mund të vendoset për kompaninë.
Hapi 2
Në faqen e titullit të librit të kontabilitetit për dokumentet kryesore mbi veprimtarinë e punës së personelit, tregoni emrin e organizatës që korrespondon me emrin e ndërmarrjes të shkruar në statut ose dokument tjetër përbërës të kompanisë. Nëse OPF i ndërmarrjes është një sipërmarrës individual, shkruani të dhënat personale të personit të regjistruar si një sipërmarrës individual. Tregoni datën në të cilën u prezantua ky libër. Rekomandohet të ruani këtë dokument për rreth 50 vjet, kjo rregullohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Numëroni këtë periudhë nga momenti kur plotësoni faqen e titullit të librit. Pastaj shkruani datën deri në të cilën dëshironi të mbani këtë dokument në arkivat e kompanisë.
Hapi 3
Caktoni një llogaritar. Për ta bërë këtë, përpiloni një urdhër. Shënoni në të të dhënat personale, emrin e pozicionit për të cilin punon punonjësi. Si rregull, ky është një specialist në departamentin e personelit.
Hapi 4
Në faqen e parë të librit, shënoni periudhën e punës së përgjegjësit. Në këtë kohë, punonjësi fut informacion në lidhje me librat e punës, pronarët e këtyre dokumenteve.
Hapi 5
Në kolonën e parë të librit në faqen e dytë, futni numrin rendor, në të dytin, të tretin, të katërtin - datën kur është futur forma e dokumentit kryesor që konfirmon aktivitetin e punës. Nëse punonjësi më parë kishte një libër pune, shkruaji datën e regjistrimit kësaj kompanie.
Hapi 6
Në kolonën e pestë të librit, shënoni mbiemrin, emrin, patronimin e specialistit, pronarit të dokumentit që konfirmon veprimtarinë e punës. Në kolonën e gjashtë, shkruani serinë, numrin, librin e punës ose futni. Në kolonën e shtatë, shkruani emrin e pozicionit në të cilin punon punonjësi, i cili ka marrë një libër të ri pune ose i ka dorëzuar punëdhënësit një dokument të kompletuar më parë, të kompletuar.
Hapi 7
Në kolonën e tetë të librit, shënoni emrin e ndërmarrjes, njësia strukturore, ku pranohet punonjësi. Në kolonën e nëntë, shkruani datën, numrin e urdhrit (dekretit) për pranimin në pozicion. Kolona e dhjetë nënshkruhet nga punonjësi përgjegjës, të cilit pronari i librit të punës ia dorëzoi dokumentin. Kur futni një dokument të ri mbi aktivitetin e punës, në kolonën e njëmbëdhjetë, tregoni shumën e parave që janë paguar për formularin. Ju lutemi vini re se shuma e treguar do të mblidhet nga punonjësi.
Hapi 8
Kur shkarkoni një specialist në kolonën e dymbëdhjetë, shkruani datën, numrin e urdhrit për përfundimin e punës. Në kolonën e trembëdhjetë, vendoset nënshkrimi i specialistit që jep dorëheqjen. Pas përfundimit të kontratës, punonjësit i lëshohet një libër pune me një shënim pushimi nga puna.
