Libri i punës është dokumenti kryesor që konfirmon faktin e punës në një kompani të veçantë. Format e librave të rinj të punës lëshohen nga punëdhënësi. Shërbimi i personelit mban shënime për ta në librin përkatës. Dokumenti për lëvizjen e formularëve, futjeve të broshurës u miratua me Urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 69.
Është e nevojshme
- - forma e librit të kontabilitetit të librave të punës;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - format e librave të punës, futjet në to;
- - porositë e ndërmarrjeve për personelin;
- - dokumentet e punonjësve;
- - tryezë e personelit;
- - një dokument për blerjen e boshllëqeve të librave të punës;
- - një urdhër i drejtorit për emërimin e një personi përgjegjës për mbajtjen e librave të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Punëdhënësi duhet të mbajë librin e kontabilitetit të librave të punës pa dyshim. Përndryshe, normat juridike shkelen, përgjegjësia administrative vendoset në formën e gjobës. Prandaj, sigurohuni që të merrni një dokument të tillë nëse keni ndërmend të regjistroni punonjës në kompani.
Hapi 2
Në faqen e titullit të librit, shkruani emrin e plotë të ndërmarrjes, i cili korrespondon me emrin e organizatës të përshkruar në statut, një tjetër dokument përbërës. Nëse OPF (forma ligjore organizative) e ndërmarrjes i korrespondon një sipërmarrësi individual, tregoni të dhënat e pasaportës së personit të regjistruar si një sipërmarrës individual. Vendosni datën kur libri ka filluar. Periudha e ruajtjes së dokumentit merr 50 vjet, e cila është e pranuar në legjislacion. Numëroni saktësisht këtë periudhë dhe shkruani ditën, muajin, vitin deri në të cilin dëshironi të ruani librin.
Hapi 3
Për mirëmbajtjen e librit të kontabilitetit, një punonjës përgjegjës emërohet me urdhër (urdhër) të shefit të organizatës. Në faqen e parë, tregoni periudhën gjatë së cilës punonjësi i shërbimit të personelit fut informacion në lidhje me librat e punës, formularët, fut në to. Shkruani të dhënat tuaja personale, pozicionin e specialistit, si dhe detajet e dokumentit administrativ, i cili parashikon përgjegjësinë për mirëmbajtjen e librit të kontabilitetit.
Hapi 4
Në kolonën e parë të faqes së dytë të librit, shënoni numrin rendor, në kolonat e dyta, të treta, të katërta, shkruani datën kur filloi forma e librit të punës, e plotësuar në përputhje me rregullat. Kur punësoni një specialist për të cilin shënimet ishin bërë më parë në dokumentin që konfirmon veprimtarinë e tij të punës, futni datën, muajin, vitin e regjistrimit të punonjësit në kompani.
Hapi 5
Në kolonën e pestë të librit, shkruani të dhënat personale të punonjësit, pronarit të librit të punës. Në kolonën e gjashtë, futni detajet e dokumentit, përkatësisht: serinë, numrin e librit, futni në të. Në kolonën e shtatë, tregoni emrin e pozicionit të një specialisti që ka marrë një libër të ri pune ose i ka dorëzuar punëdhënësit një dokument të kompletuar.
Hapi 6
Në kolonën e tetë të librit të kontabilitetit, shkruani emrin e ndërmarrjes, departamentit (shërbimit) ku është regjistruar punonjësi. Në kolonën e nëntë, shënoni numrin, datën e porosisë, në përputhje me të cilën është lidhur kontrata e punës. Në kolonën e dhjetë, vihet nënshkrimi i personit të ngarkuar, i cili pranoi librin e punës nga punonjësi, filloi një të ri. Kolona e njëmbëdhjetë tregon shumën e blerjes së një formulari bosh, i cili mblidhet nga specialisti.
Hapi 7
Në kolonat e dymbëdhjetë, të trembëdhjetë, shënohet numri, data e urdhrit të pushimit, vendoset nënshkrimi i punonjësit, të cilit i jepet një libër pune në duart e tij pas përfundimit të punës.
