Problemi i marrëdhënieve me vartësit zakonisht përballen nga ata që së pari morën një ekip nën udhëheqjen e tyre. Nëse jeni shumë më i ri se punonjësit tuaj dhe nuk keni të njëjtën përvojë pune si ata, por arsimi juaj ju lejon të bëni një udhëheqës, atëherë nuk mund të shmangni problemet me ekipin. Me siguri, shumë nga vartësit tuaj thjesht do të përpiqen të "ulen në qafën tuaj" dhe kjo do të shfaqet në vonesa të shpeshta ose mosnjohje të detyrave të tyre të drejtpërdrejta. Ju duhet të vendosni vartës të tillë në vendin e tyre.
Udhëzimet
Hapi 1
Asnjëherë mos e ngrini zërin duke përdorur pozicionin tuaj më të lartë. Për këtë, burimi administrativ që zotëroni do të jetë mjaft i mjaftueshëm për ju.
Hapi 2
Para së gjithash, përcaktoni përgjegjësitë e punës për secilin anëtar të ekipit tuaj, miratoni ato me urdhër, shtypni dhe familjarizoni të gjithë me nënshkrimin. Lëshoni një urdhër sipas të cilit punonjësit caktohen të kryejnë detyra zyrtare për ata anëtarë të ekipit që mungojnë për shkak të sëmundjes ose ndonjë arsye tjetër të vlefshme. Ata që abuzojnë me pushimin mjekësor tani do të lënë kolegët e tyre, të cilët do të bëjnë punën për ta, nga mungesa e tyre.
Hapi 3
Vendosni kohën për të cilën lejohet të vonohet në punë, duke marrë parasysh rrethanat e paparashikuara, le të jetë 10 - 20 minuta. Vonesa përtej kësaj kohe duhet të shoqërohet me një shënim shpjegues. Nëse ka vonesa të shpeshta me shpjegime të paqarta, ju do të keni të drejtë të qortoheni dhe zvogëloheni ose privoheni nga stimujt materialë.
Hapi 4
Nëse organizata juaj nuk regjistron ardhjen dhe largimin e punonjësve në një kartë magnetike, atëherë filloni një fletë kohore në departamentin tuaj për mbërritjen dhe largimin e punonjësve dhe kontrolloni në mënyrë periodike për kontroll.
Hapi 5
Në rast se vartësve u kërkohet të lënë punën, regjistrojnë të gjitha rastet me anë të deklaratave ose shënimeve të shërbimit. Ato mund të mos shfaqen askund, por shërbejnë si një justifikim për ju që të ulni primin tuaj në rast se abuzohet qartë.
Hapi 6
Në mënyrë që të zhvendoset përgjegjësia për neglizhencën e punonjësve të detyrave të tyre tek i gjithë ekipi, ka kuptim të mbahen takime javore ose mujore të planifikimit. Ata do të analizojnë punën e kryer, do të caktojnë përgjegjësitë dhe do të hartojnë një plan për periudhën tjetër. Në rast se dikush neglizhon detyrat e tij, kjo do të vihet re për të gjithë ekipin, dhe dënimi publik vepron, nganjëherë, shumë më i fortë se qortimi i shefit.
