Dokumentet e ekzekutuara në mënyrë korrekte të një punonjësi të ri kur punësohen janë një garanci se ai nuk do të ketë probleme me llogaritjen e pensionit më vonë, dhe punëdhënësi nuk do të ketë probleme me komisionin e punës dhe zyrën e taksave. Dokumenti kryesor që konfirmon përvojën e punës është një libër pune.
Udhëzimet
Hapi 1
Dokumentet për punësim duhet të trajtohen nga një punonjës, autoriteti i të cilit përfshin në përputhje me përshkrimet e punës. Në përputhje me nenin 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës i ri që aplikon për një punë duhet të paraqesë:
- dokument identiteti;
- libër pune, nëse ka;
- certifikatën e pensionit të sigurimit, nëse ka;
- letërnjoftim ushtarak, për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak;
- dokument arsimor dhe dokumente të tjera që konfirmojnë kualifikimet profesionale.
Libri i punës dhe certifikata e pensionit të sigurimit në rastin kur një person merr një punë për herë të parë, hartohet nga një punonjës i departamentit të personelit të ndërmarrjes, si dhe një politikë e sigurimit mjekësor.
Hapi 2
Specifikat e punës në disa ndërmarrje lejojnë nevojën për të paraqitur ndonjë dokument tjetër shtesë. Këto raste përcaktohen në Kodin e Punës të Federatës Ruse, rregulloret, dekretet e Presidentit dhe dekretet e Qeverisë. Zyrtarët e personelit nuk kanë të drejtë të kërkojnë dokumente të tjera të papërcaktuara me ligje. E njëjta gjë vlen për kërkesën për të pasur regjistrim të përhershëm në vendndodhjen e ndërmarrjes së caktuar. Por punëdhënësi ka të drejtë të kërkojë një vërtetim të formës së vendosur për gjendjen shëndetësore. Për profesionet që lidhen me ushqimin dhe shërbimet e konsumatorit për popullatën, është gjithashtu e detyrueshme të keni një libër sanitar dhe mjekësor. Nëse një person me aftësi të kufizuara është i punësuar, mund të kërkohet një certifikatë rekomandimi nga VTEK, dhe në rastin kur puna e një punonjësi të ri ka të bëjë me një sekret komercial ose shtetëror, mund të kërkohet nga ai një faturë dhe dokumente të tjera që konfirmojnë pranimin e tij.
Hapi 3
Dokumenti kryesor që rregullon marrëdhëniet e punës midis të punësuarit dhe punëdhënësit është kontrata e punës. Përfundohet dhe nënshkruhet në dy kopje. Ky dokument duhet të përpilohet brenda tre ditësh pasi punonjësi ka filluar karrierën e tij në ndërmarrje. Përgjegjësitë e punës mund të renditen në kontratën e punës, por është më mirë t'i përpiloni ato në një dokument të veçantë dhe të familjarizoni punonjësin me to nën nënshkrim. Pas nënshkrimit të një kontrate pune, është e nevojshme të lëshohet një urdhër përkatës për punësim, nëse me marrëveshje të palëve nuk parashikohet një periudhë prove për punonjësin.
