Për punëdhënësit, përfshirë sipërmarrësit individualë, që nga 6.10.2006, legjislacioni është i detyruar të krijojë libra të rinj pune për specialistët që nuk kanë punuar më parë askund, duke kryer detyrat e tyre zyrtare për më shumë se pesë ditë. Broshurat e zbrazëta duhet të blihen nga shpërndarësit e autorizuar. Shtë e nevojshme të bëni shënime në to, të udhëhequr nga rregullat e mirëmbajtjes së tyre.
Është e nevojshme
- - formularin e librit të punës;
- - vula e ndërmarrjes;
- - dokumentet e punonjësve;
- - dokumentet e organizatës;
- - rregullat për mbajtjen e librave të punës;
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur punësoni një punonjës për një pozicion, sigurohuni që ai të mos ketë një libër pune më parë. Nëse punonjësi ka një të tillë, por ai nuk do ta prezantojë atë për ndonjë arsye, përpilo një akt në lidhje me të. Duhet të nënshkruhet nga tre dëshmitarë. Në këtë mënyrë, ju do të mbroni të drejtat tuaja dhe nuk do të shkelni ligjin.
Hapi 2
Kur një punonjës merr një punë, ai duhet të paraqesë një paketë dokumentesh tek punëdhënësi. Këto përfshijnë një pasaportë, dokument arsimor. Në faqen e titullit, shkruani në të dhënat personale të punonjësit në përputhje me patentën e shoferit, pasaportën, letërnjoftimin ushtarak (sipas ligjit, lejohet të përdoret një prej tyre). Në përputhje me një diplomë, certifikatë ose dokument tjetër arsimor, tregoni statusin që specialisti ka marrë gjatë studimeve në një institucion arsimor (të mesëm, të lartë, të mesëm të specializuar, të mesëm të specializuar). Vendosni emrin e profesionit, specialitetin që ky punonjës ka fituar gjatë aktiviteteve të tij arsimore.
Hapi 3
Shënoni datën aktuale të plotësimit të librit të ri të punës për punonjësin. Certifikoni faqen e titullit me nënshkrimin e personit përgjegjës për mirëmbajtjen, ruajtjen, llogaritjen e librave të punës, formularët e tyre, futjet, në vendin e vulës me vulën e ndërmarrjes në mënyrë që nënshkrimi personal i zyrtarit të personelit të jetë i lexueshëm. Kërkojini punonjësit që merr librin e punës të nënshkruajë hapësirën e parashikuar për këtë.
Hapi 4
Kolona e parë dhe e dytë e përhapjes së librit të punës janë krijuar për të përcaktuar datën e hyrjes dhe numrin e tij serik. Tregoni ato. Në informacionin në lidhje me punën, duhet të futet fakti i punësimit, transferimi në një pozicion tjetër, si dhe pushimi nga puna, në të cilën është e nevojshme t'i referohemi nenit përkatës të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kolona e tretë gjithashtu tregon emrin e ndërmarrjes, emrin e pozicionit dhe njësinë strukturore ku pranohet specialisti. Në bazë, është e nevojshme të shkruhet data dhe numri i urdhrit për pranim, shkarkim, transferim. Regjistrimi duhet të vërtetohet me vulën e ndërmarrjes vetëm pas shkarkimit, shkarkimit me transferim.
