Koncepti i "librit të punës" u shfaq në vendin tonë në vitin 1917. Që atëherë, në fillim të aktivitetit të punës, çdo qytetari të Rusisë është lëshuar një libër pune. Ky dokument përmban të dhëna personale të pronarit, pozicionin e tij. Bëhen ndryshime në librin e punës në lidhje me punën e punonjësit.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjatë periudhës së pranimit në punë, së bashku me aplikimin në departamentin e personelit, transferohet një paketë e dokumenteve të rregulluara nga legjislacioni i punës. Recepsionisti kontrollon dokumentet, duke lënë kopjet e nevojshme për dosjen personale të punonjësit. Në të njëjtën kohë, origjinali i librit të punës pranohet për ruajtje. Një punonjës, kur transferon një dokument për ruajtje në shërbimin e personelit, vë nënshkrimin e tij në ditar për llogaritjen e formave të librave të punës dhe fut në to.
Hapi 2
Gjatë periudhës së punësimit, punonjësi mund të ketë nevojë të marrë në dorë librin e tij të punës. Në këtë rast, personi përgjegjës për mirëmbajtjen e librave të punës duhet të mbështetet në Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, krijimin e formave të librave të punës dhe sigurimin e punëdhënësve me to. Këto Rregulla udhëzojnë punonjësin përgjegjës të pranojë një kërkesë për lëshimin e një kopje të librit të punës, ose të sigurojë një ekstrakt të vërtetuar nga libri i punës. Kërkesa për një kopje i drejtohet shefit të ndërmarrjes. Kopjet nga ndërmarrja u lëshohen punonjësve falas jo më vonë se tre ditë pune nga data e shkrimit të aplikimit.
Hapi 3
Në ditën e pushimit nga puna (dita e fundit e punës), bazuar në nenin 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësit duhet t'i lëshohet një libër pune. Në të njëjtën kohë, një punonjës në dorëheqje nuk duhet t'i deklarojë atij një kërkesë për lëshimin e një libri pune me shkrim ose me gojë.
Hapi 4
Ditën e fundit të punës, libri i punës i dorëzohet punonjësit personalisht. Në librin e kontabilitetit të formave të librave të punës dhe futjeve të tyre, shënohet data e lëshimit të dokumentit, nënshkrimi i personit që dorëzoi dhe mori dokumentin.
Hapi 5
Nëse punonjësi refuzon të pranojë librin e punës në ditën e largimit nga puna, ose arsyeja për të mos marrë librin e punës në duart e tij do të jetë mungesa e punonjësit, punonjësi përgjegjës i departamentit të personelit është i detyruar të bëjë një njoftim me shkrim. Ajo duhet t'i kërkojë punonjësit të dorëhequr të paraqitet personalisht për të marrë një dokument pune. Shtë e nevojshme të regjistrohet koha dhe adresa e marrjes së librit të punës. Ju gjithashtu duhet të sqaroni pëlqimin e punonjësit të dorëhequr për të dërguar librin e punës në një adresë specifike me postë.
Hapi 6
Importantshtë e rëndësishme të theksohet se letra të tilla janë prova e nevojshme në gjykatë kundër një punonjësi që vendosi të deklarojë vonesën në lëshimin e një libri pune. Njoftimi i dërguar me postë lehtëson punëdhënësin nga përgjegjësia për vonesën në lëshimin e një libri pune.
