Libri i punës, së bashku me dosjen personale të punonjësit, duhet të mbahen nga një punonjës i autorizuar posaçërisht i organizatës ose titullari i saj. Botimi i librit bëhet vetëm në raste të jashtëzakonshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Mos harroni se është e ndaluar me ligj të shpërndahen libra pune për punonjësit. Marrja e një dokumenti është e mundur vetëm në dy raste: me shkarkimin e një punonjësi ose transferimin e tij në një organizatë tjetër. Pjesën tjetër të kohës, punëdhënësi është përgjegjës për mirëmbajtjen dhe mbrojtjen e librave të punës, i cili është i detyruar t'i plotësojë ato në përputhje me rregullat e përcaktuara me ligj dhe të krijojë kushte të përshtatshme për t'i mbajtur nën mbyllje.
Hapi 2
Sipas nenit nr. 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi mund t'i lëshojë një punonjësi një kopje të vërtetuar të një libri të regjistrave të punës ose një ekstrakt me kërkesën e tij me shkrim. Bëni një deklaratë tek mbikëqyrësi juaj duke kërkuar një kopje të dokumentit. Tregoni arsyen pse duhet ta merrni, për shembull, për transferim në Fondin e Pensionit ose departamentin e Shërbimit Federal të Migracionit. Punëdhënësi ka të drejtë të shqyrtojë kërkesën brenda tre ditësh pas depozitimit, pas së cilës është e mundur të autorizohet lëshimi i një kopje të vërtetuar ose ta refuzojë atë.
Hapi 3
Nëse ju duhet saktësisht libri origjinal i punës, për shembull, kur hartoni dokumente në Fondin e Pensionit, thjesht informoni punëdhënësin për këtë. Në raste të tilla, ai është i detyruar t'ia dërgojë dokumentin origjinal autoritetit përkatës vetë. Në këtë rast, punonjësit e fondacionit ose institucionit tjetër që marrin librin duhet të shkruajnë një faturë për të.
Hapi 4
Mundohuni të kërkoni një fotokopje të të dhënave tuaja të punës, por jo në vendin e punës, por në zyrën e noterit. Kjo mund të kërkohet në mungesë të një menaxheri ose personi tjetër të autorizuar i cili duhet të vërtetojë dokumentin. Shërbimet noteriale paguhen. Më pas, punonjësi ose kompania paguan për to, nëse lidhet një marrëveshje e përshtatshme midis tij dhe noterit. Ju lutemi vini re se në këtë rast, një punonjës i departamentit të Burimeve Njerëzore duhet të vërtetojë një kopje të librit me një noter, dhe jo vetë punonjësi.
