Në mënyrë që të zvogëlohet orari i punës i punonjësve të kompanisë, shefi i njësisë strukturore duhet të shkruajë një shënim shërbimi (memo) drejtuar drejtorit të ndërmarrjes, kreu i organizatës duhet të lëshojë një urdhër përkatës dhe zyrtarët e personelit duhet të njoftojnë punonjësit me shkrim.
Është e nevojshme
- - dokumentet e punonjësve;
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- - dokumentet e organizatës;
- - vula e ndërmarrjes;
- - format e dokumenteve përkatëse;
- - një stilolaps.
Udhëzimet
Hapi 1
Drejtuesi i njësisë strukturore duhet të shkruaj një memo për personin e parë të kompanisë, në të cilën të tregojë arsyen e përgatitjes së saj. Ky mund të jetë një ndryshim në kushtet e punës teknologjike ose organizative. Ai duhet të shkruajë në një shënim mbiemrat, emrat, patronimet e punonjësve të cilët duhet të zvogëlojnë kohëzgjatjen e orëve të tyre të punës, pozicionet e tyre. Drejtuesi i njësisë strukturore duhet të vendosë një nënshkrim personal dhe datën e shkrimit të memorandumit. Drejtori duhet të marrë në konsideratë këtë dokument dhe, nëse bie dakord, të vendosë një rezolutë mbi të me datën dhe nënshkrimin.
Hapi 2
Hartoni një urdhër, në krye të të cilit shkruani emrin e ndërmarrjes në përputhje me dokumentet përbërëse ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi në përputhje me një dokument identiteti, nëse forma organizative dhe ligjore e organizatës është një sipërmarrës individual. Shkruani emrin e dokumentit me shkronja të mëdha, jepni porosisë një numër dhe datën e lëshimit. Shënoni temën e dokumentit, e cila në këtë rast korrespondon me uljen e orëve të punës. Shkruani arsyen e hartimit të urdhrit, i cili në këtë rast korrespondon me një ndryshim në kushtet teknologjike ose organizative të punës. Shkruani pse zvogëlohen orët e punës, në këtë rast është shmangia e shkurtimeve të vendeve të punës.
Hapi 3
Në pjesën administrative të urdhrit, shënoni emrin e njësisë strukturore, punonjësve të së cilës u reduktohet orari i punës. Vendosni mbiemrat, emrat, patronimet e punonjësve, pozicionet e tyre në përputhje me tabelën e personelit. Shkruani orët e mëparshme të punës të punëtorëve, tregoni mënyrën e pritshme. Vendosni përgjegjësinë e njoftimit të specialistëve për zvogëlimin e orëve të punës në departamentin e personelit.
Hapi 4
Certifikoni porosinë me vulën e ndërmarrjes dhe nënshkrimin e drejtorit të organizatës. Kontrolloni dokumentet e punonjësve kundër nënshkrimit.
Hapi 5
Hartoni njoftime për secilin punonjës të njësisë strukturore në të cilën supozohet të zvogëlojë kohëzgjatjen e orëve të punës, në dy kopje. Këto dokumente duhet t'u dorëzohen punonjësve dy muaj para datës aktuale në të cilën hyn në fuqi urdhri për uljen e orëve të punës. Duke vendosur një nënshkrim personal në njoftim, specialistët shprehin pëlqimin e tyre për këtë ulje të ditës së punës. Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, një reduktim i orëve të punës duhet të futet për jo më shumë se gjashtë muaj.
