Kontabiliteti dhe taksimi i kompanisë kryhet brenda kornizës së politikës së kontabilitetit të miratuar prej saj. Zhvillimi i tij kompetent siguron rrjedhën efektive të dokumenteve financiare të ndërmarrjes, lehtëson kontabilitetin, ndihmon në uljen e barrës tatimore me mjete ligjore.
Një politikë kontabël është një dokument që rregullon procedurën për mbajtjen e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor në një organizatë, një grup rregullash për pasqyrimin e pasurisë, të ardhurave, shpenzimeve, operacioneve të tjera, hartimin dhe dorëzimin e raporteve mbi llogaritë. Formimi i tij rregullohet nga PBU 1/2008 "Politika e kontabilitetit të organizatës".
Ndërmarrjet kanë të drejtë të zhvillojnë politika kontabël më vete, duke marrë parasysh specifikat e llojeve të aktiviteteve të kryera, sektorin e ekonomisë, regjimet e zbatueshme të taksave dhe faktorë të tjerë. Sidoqoftë, ata duhet t'i përmbahen metodave uniforme të kontabilitetit: vëzhgimi primar, matja e kostos, grupimi aktual, përgjithësimi përfundimtar i fakteve të aktivitetit ekonomik.
Politika e kontabilitetit rregullon disa grupe të çështjeve:
- organizative: shpërndarja e përgjegjësive të llogaritarëve, emërimi i atyre që janë përgjegjës për mbajtjen e regjistrave në zona individuale, përcaktimi i regjistrave analitikë që do të përdoren në kontabilitet;
- teknike: rregullat e rrjedhës së dokumentit, përpunimin e informacionit, etj;
- metodologjike: rregullat dhe metodat e llogaritjes, llogaritjen e taksave, shlyerjen e shpenzimeve, etj.
Si rregull, gjatë formimit të një politike të kontabilitetit, një skedë llogari pune, format e dokumenteve primare sipas llojit të transaksioneve, format e raportimit midis divizioneve të kompanisë, procedura për kryerjen e një inventari, metodat për vlerësimin e aktiveve dhe pasiveve fleta aprovohet njëkohësisht.
Politika e kontabilitetit të ndërmarrjes hartohet nga shefi i kontabilitetit dhe miratohet me urdhër të titullarit. Mund të hartohet si një dokument i vetëm, informacioni në të cilin përcaktohet në seksione, kapituj, artikuj të veçantë, ose si urdhra të veçantë për rregullat dhe metodat e llogaritjes, llogaritjen e secilës taksë, etj.
Me ndihmën e politikave të kontabilitetit, ju mund të afroni kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor më afër. Për ta bërë këtë, kur e zhvilloni atë, duhet të vendosni të njëjtat metoda për shlyerjen e kostove, njohjen e kostove, llogaritjen e amortizimit, kushtet e përdorimit të aktiveve fikse, etj.
Për më tepër, politika e kontabilitetit lejon që një ndërmarrje të përcaktojë në mënyrë të pavarur metodat e kontabilitetit në rastet që nuk rregullohen me ligj, dhe të miratojë shembuj të dokumenteve për të cilat nuk ka forma të unifikuara.
