Struktura organizative është një dokument që përcakton përbërjen cilësore dhe sasiore të divizioneve të kompanisë, si dhe pasqyron skematikisht procedurën për ndërveprimin e tyre. Struktura e një ndërmarrje, si rregull, përcaktohet në bazë të thelbit dhe fushës së detyrave të zgjidhura nga kompania, intensitetit dhe fokusit që janë zhvilluar në organizimin e flukseve dokumentare dhe të informacionit, duke marrë parasysh materialin dhe organizatën e saj aftësive.
Udhëzimet
Hapi 1
Tërësia e të gjitha njësive të prodhimit (seksione, punëtori, ferma shërbimi) të përfshira drejtpërdrejt ose indirekt në aktivitetet e prodhimit, përbërja dhe numri i tyre përcaktojnë strukturën e prodhimit të organizatës.
Hapi 2
Në të njëjtën kohë, faktorët që ndikojnë në strukturën e prodhimit të ndërmarrjes përfshijnë natyrën e produkteve, shkallën e prodhimit, teknologjinë e prodhimit të saj, shkallën e specializimit të ndërmarrjes dhe bashkëpunimin e saj me firmat e tjera, si dhe niveli i specializimit të prodhimit në gjendjen e brendshme të ndërmarrjes.
Hapi 3
Ekzistojnë tre faza të strukturës së prodhimit të një kompanie: teknologjike, lëndore dhe e përzier.
Shenja e strukturës lëndore nënkupton specializimin e zonave të punës në prodhimin e produkteve të caktuara. Nga ana tjetër, një shenjë e strukturës teknologjike është specializimi i punëtorive të kompanisë për të kryer një zonë të caktuar të procesit të prodhimit. Për shembull, prania e një shkritore ose punëtori mekanike në një fabrikë.
Hapi 4
Shtë e nevojshme të përcaktohet natyra e punës që do të kryhet. Për të përfunduar detyrat e kësaj faze, ato duhet të ndahen në nën-klauzola që do të parashikojnë lloje të caktuara të punës. Për shembull, vendosja e detyrave, llogaritja e sasisë së kërkuar të punës, eliminimi i punës së padobishme dhe dublikimi, një plan për zhvillimin e vetë procesit, gjithashtu kontrolli (i kryer për të mos humbur ndonjë përbërës të rëndësishëm të zonës së punës).
Hapi 5
Shpërndarja e të gjithë punës midis elementeve specifike të menaxhimit. Kjo fazë nënkupton: vendosjen e standardeve ose normave të detyrueshme (për shembull, përcaktimin e numrit të lejueshëm të përgjegjësive të punës midis menaxherëve në të gjitha nivelet); metodat teknike brenda kornizës së metodave shkencore të menaxhimit (analiza e kohës së punës, hulumtimi i metodave, si dhe organizimi i punës); vendosja e bashkëpunimit të të gjithë punonjësve brenda ndërmarrjes.
