Kur krijoni ndonjë ndërmarrje, organizatë ose institucion, detyra kryesore është të formoni strukturën e saj. Struktura e një ndërmarrje përcakton marrëdhëniet midis niveleve të menaxhimit të saj dhe njësive të tjera funksionale. Përbërja e punonjësve të ndërmarrjes, sipas strukturës së formuar, përcaktohet dhe përpilohet nga tabela e personelit.
E nevojshme
tabela e personelit të ndërmarrjes
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni duke zyrtarizuar strukturën e përgjithshme të ndërmarrjes në statutet e organizatës. Dokumentet statutore përfshijnë: emrin e ndërmarrjes, formën e pronësisë, pronarin, statusin juridik, përbërjen e pasurisë, listën e organeve drejtuese, numrin e njësive strukturore dhe përshkrimin e tyre. Pastaj zyra qendrore e ndërmarrjes, si dhe secila nënndarje e veçantë, duhet të hartojnë dhe miratojnë në mënyrë të pavarur strukturën e departamenteve të saj.
Hapi 2
Vizatoni strukturën e departamenteve të ndërmarrjes në tabelën e personelit. Tabela e personelit është një dokument që përmban një listë të ndarjeve strukturore të krijuara në ndërmarrje, pozicionet e punonjësve, pagat e tyre zyrtare dhe shtesat personale, si dhe të dhëna për numrin e anëtarëve të stafit dhe fondin e pagave mujore të ndërmarrjes. Për të krijuar një tryezë të personelit, duhet të përdorni formën e saj standarde, të miratuar nga udhëzimet rregullative dhe dekretet. Kjo formë standarde mund të rregullohet nga ndërmarrjet në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh veçoritë e aktiviteteve të tyre. Përgjegjësitë për hartimin dhe përgatitjen e tryezës së personelit duhet t'u caktohen punonjësve të departamentit të personelit të ndërmarrjes.
Hapi 3
Kontrolloni korrektësinë e plotësimit të tabelës së personelit dhe tërësinë e informacionit që ajo përmban. Rekomandohet të përfshini në staf artikuj të tillë si: emri i organizatës; numri i personelit; data e përpilimit; njësitë strukturore që renditen në rendin e hierarkisë; procedurën për krijimin e titujve të punës; numri i anëtarëve të stafit, pagat dhe shtesat e tyre.
Hapi 4
Miratimi i tryezës së përpiluar të personelit me nënshkrimin e shefit të departamentit të personelit të ndërmarrjes, si dhe kryekontabilistit.
Hapi 5
Lëshoni një urdhër për miratimin e kësaj tryeze të personelit nga menaxheri kryesor i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Lejohet të miratohet tryeza e stafit nga menaxherët e degës që veprojnë në bazë të autorizimit të shefit kryesor të organizatës.
