Një nga levat më të fuqishme të menaxhimit në çdo ndërmarrje është planifikimi. Zhvillimi i planeve është një proces i përgjegjshëm që përdor metodat e analizës statistikore dhe ekonomike, teoria e probabilitetit, parashikimi matematikor, etj. Nuk është rastësi që shkrimi i një plani zhvillimi për një departament ose një ndërmarrje u besohet menaxherëve ose menaxherëve të lartë, njerëzve që dinë të shohin të ardhmen, të vendosin detyra dhe të përcaktojnë drejtimet strategjike.
Udhëzimet
Hapi 1
Plani i zhvillimit të departamentit duhet të shkruhet duke marrë parasysh planin e përgjithshëm të zhvillimit të kompanisë. Studioni dhe analizoni atë, si dhe analizoni punën e departamentit tuaj, bëni një ide të qartë të burimeve të punës dhe materialeve të disponueshme, pajisjeve dhe teknologjisë informatike.
Hapi 2
Vendosni një afat kohor për planin tuaj. Nëse ky është një plan zhvillimi, atëherë afati i tij padyshim që do të kalojë një vit. Periudha optimale do të jetë 3 vjet, maksimumi - 5 vjet. Formuloni detyrat e caktuara për departamentin tuaj, specifikoni afatet për secilën detyrë. Mendoni për mënyrat dhe zgjidhjet që janë të nevojshme për zbatimin e detyrave të caktuara për departamentin dhe merrni parasysh nëse keni burime të mjaftueshme të punës dhe materiale në dispozicion për të përfunduar detyrat në kohën e duhur.
Hapi 3
Nëse stafi i departamentit nuk lejon plotësimin e afateve, atëherë ky problem nuk mund të zgjidhet gjithmonë duke rekrutuar njësi shtesë të stafit. Për sa i përket zhvillimit, përfshini trajnimin, trajnimin dhe kurset e rifreskimit të punonjësve në planin tuaj. Përmirësimi i profesionalizmit të punonjësve të departamentit duhet të bëhet pjesë e detyrueshme e planit të zhvillimit.
Hapi 4
Mendoni se si të hartoni dhe zbatoni një sistem të rregulloreve të punës që ju lejon të merrni një vlerësim objektiv të aktiviteteve të të gjithë departamentit dhe secilit prej punonjësve të tij. Mësoni parimet e sistemit ndërkombëtar të menaxhimit të cilësisë, i cili tashmë është zbatuar në shumë ndërmarrje ruse. Përfshini certifikimin e punonjësve në plan.
Hapi 5
Në kushtet e zhvillimit të departamentit, të sigurojë modernizimin e ekzistuese dhe instalimin e pajisjeve të reja, pajisje kompjuterike. Mendoni se cilat mjete softuer do t'ju duhet të instaloni. Ndoshta ka kuptim të përfshihet në planin e zhvillimit futja e një sistemi të automatizuar të kontabilitetit ose sistemeve të informacionit, përdorimi i të cilave do të rrisë produktivitetin dhe cilësinë e punës së departamentit.
Hapi 6
Programoni zbatimin e planit sipas muajit ose tremujorit. Planifikoni piketat dhe afatet për zbatimin e tyre. Emëroni interpretues dhe persona përgjegjës të cilët do të monitorojnë zbatimin e fazave të planit dhe do të vazhdojnë me ato të planifikuara.
