Sipas statistikave, 70% e humbjeve të kompanisë janë shkaktuar për shkak të faktit se punonjësit e saj kalojnë kohën e tyre të punës në biseda, duke shfletuar faqet e internetit, në lëndën e tyre që nuk lidhet me detyrat e kryera nga punonjësi, duke lënë herët nga puna dhe duke qëndruar vonë në drekë. Përveç kësaj, në disa kompani mund të ketë vjedhje të vogla dhe shfrytëzim personal të pajisjeve në pronësi të qeverisë. Detyra e një udhëheqësi kompetent është ta ndalojë këtë duke kontrolluar punonjësit e tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontrolli mbi punonjësit fillon me një përzgjedhje kompetente të personelit. Sigurisht, në një intervistë paraprake është e pamundur të thuhet pa dyshim nëse një punonjës do të vjedhë kapëse letre dhe do të vizitojë vendet argëtuese në vend të punës, por një oficer i personelit kompetent do të heq pjesërisht kandidatë të paskrupullt.
Hapi 2
Sistemi i llogaritjes automatike dhe regjistrimit të orarit të punës do t'ju ndihmojë të përballoni vonesat e rregullta të punonjësve. Pajisja e të gjithë punonjësve me karta aksesi, mund të jeni i sigurt se informacioni rreth lëvizjeve të vartësve tuaj do të jetë i njohur për ju. Përveç kësaj, sistemi i kontrollit do të zgjidhë problemin e sigurisë.
Hapi 3
Ekzistojnë një numër programesh të krijuara për të mbledhur, ruajtur dhe përpunuar informacione në lidhje me veprimet e kryera nga kompjuteri gjatë ditës. Më të njohurit janë programet që monitorojnë punën në internet, duke mbledhur informacion në lidhje me faqet që punonjësi vizitoi gjatë ditës. Më pas, pasi të keni analizuar të dhënat, mund të bllokoni faqet argëtuese në të cilat varen vartësit tuaj për gjysmë dite.
Hapi 4
Në Perëndim, mbikëqyrja video e punonjësve përdoret gjerësisht. Ekzistojnë dy lloje të tij - të hapura dhe të fshehura. Në rastin e parë, punonjësit e dinë që veprimet e tyre monitorohen nga kamerat video, në rastin e dytë, gjithçka ndodh fshehurazi nga vartësit. Pavarësisht nga përfitimi i dukshëm - ju gjithmonë mund të shihni se çfarë po bëjnë punonjësit tuaj dhe, nëse është e nevojshme, të bëni rregullime në orarin e tyre, disa punonjës, duke ditur që po largohen, mund të sillen me frikë dhe të detyruar, gjë që do të zvogëlojë cilësinë e punës së tyre. Nëse xhirimet zhvillohen në fshehtësi, dhe një ditë bëhet e ditur, ju mund të humbni besimin edhe të punonjësve më të përkushtuar.
Hapi 5
Përgjimi i telefonave të punës dhe leximi i postës së korporatave janë gjithashtu të njohura. Sigurisht, vartësit duhet të paralajmërohen paraprakisht për të gjitha këto metoda të kontrollit, përndryshe një kontroll i tillë do të jetë thjesht joetik.
