Kur një punonjës mungon në vendin e punës për ndonjë arsye ose nuk është paraqitur në punë në kohë, ai ka nevojë të shkruajë një shënim shpjegues drejtuar personit të parë të kompanisë. Dokumenti është i brendshëm dhe nuk ka një formë të unifikuar të miratuar, por duhet të përmbajë detajet e kërkuara.
E nevojshme
Fletë A4, dokumente të punonjësve, dokumente të ndërmarrjes, stilolaps, dokumente mbështetëse, nëse ka
Udhëzimet
Hapi 1
Në këndin e sipërm të majtë, shkruani emrin e njësisë strukturore të ndërmarrjes ku jeni regjistruar, në përputhje me tabelën e personelit.
Hapi 2
Në këndin e sipërm të djathtë, futni emrin e organizatës në përputhje me dokumentet përbërëse ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi, nëse forma ligjore e ndërmarrjes është një sipërmarrës individual. Shënoni mbiemrin, inicialet e personit të parë të kompanisë, titullin e pozicionit të mbajtur në përputhje me tabelën e personelit në çështjen dative.
Hapi 3
Në anën e majtë të fletës nën emrin e njësisë strukturore, shkruani emrin e dokumentit me shkronja të mëdha. Pastaj futni datën në të cilën është shkruar shënimi shpjegues. Shkruani subjektin e këtij dokumenti. Për shembull, në lidhje me mungesën në punë ose vonesën.
Hapi 4
Në përmbajtjen e shënimit shpjegues, futni mbiemrin tuaj, emrin tuaj, patronimën në përputhje me dokumentin e identitetit, emrin e pozicionit tuaj në përputhje me tabelën e personelit, emrin e njësisë strukturore. Për shembull: "Unë, Ivanov Ivan Ivanovich, kontabilist i pagave të departamentit të kontabilitetit".
Hapi 5
Pastaj tregoni pse keni munguar në punë ose keni qenë vonë për punë. Për shembull: “Unë isha vonë më 15.11.2011. për dy orë në lidhje me prishjen e makinës dhe riparimet e mëtejshme të saj”. Duhet të kihet parasysh se arsyeja duhet të jetë e vlefshme.
Hapi 6
Shkruani në shënimin shpjegues nëse keni dokumente që konfirmojnë arsyen e mungesës tuaj në punë ose që jeni vonë për një kohë të caktuar. Nëse nuk ka dokumente të tilla, shkruani që ato nuk janë në dispozicion. Nëse keni një dokument mbështetës në duart tuaja, tregoni titullin e tij dhe bashkëngjitni atë në shënimin shpjegues. Nëse keni dëshmitarë që mund ta konfirmojnë këtë arsye, shkruani emrat dhe pozicionet e tyre, nëse ata punojnë në të njëjtën ndërmarrje.
Hapi 7
Shkruani emrin e pozicionit tuaj, mbiemrin, inicialet, vendosni një nënshkrim personal në shënimin shpjegues.
