Ju mund të duhet të shkruani një shënim shpjegues në rast se ka pasur një shkelje të disiplinës së punës ose një urgjencë në punë që keni parë. Nëse po flasim për shkelje të disiplinës së punës, atëherë shënimi shpjegues është shansi juaj të justifikoni veten dhe të paraqisni ato arsye objektive që ju penguan të përmbushni detyrat tuaja të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Sipas ligjit të punës, punëdhënësi nuk është i detyruar t'ju njohë me përmbajtjen e memorandumit ose veprimit në të cilin është regjistruar shkelja që keni kryer. Ju gjithashtu keni të drejtë të refuzoni të shkruani një shpjegim, për të cilin do të hartohet një akt i përshtatshëm. Por mos harroni se një memorandum shpjegues mund t'ju ndihmojë dhe të zvogëlojë shkallën e ndëshkimeve, ose madje edhe t'ua heqë fajin krejtësisht, prandaj është në interesin tuaj më të mirë ta shkruani.
Hapi 2
Nëse shkelja ishte mjaft serioze dhe sanksionet që pasojnë atë mund të ndikojnë në karrierën tuaj të ardhshme, atëherë është më mirë të konsultoheni me një avokat. Ai do t'ju ndihmojë të minimizoni shkallën e ndëshkimit dhe do t'ju japë arsye që punëdhënësi mund t'i konsiderojë mjaft bindëse.
Hapi 3
Teksti i shënimit shpjegues është përpiluar në përputhje me kërkesat e GOST R 6.30-2003. Përmbajtja e tij nuk rregullohet nga asnjë dokument dhe mund të hartohet në çdo formë.
Hapi 4
Në pjesën hyrëse, jepni një përshkrim të asaj që ka ndodhur, duke treguar datën, kohën dhe rrethanat e shkeljes. Mos harroni të përmendni mbiemrin tuaj, emrin, patronimin, pozicionin e mbajtur dhe departamentin në të cilin punoni.
Hapi 5
Shpjegoni sjelljen tuaj dhe tregoni arsyet që ju çuan në kryerjen e kësaj vepre penale. Nëse ai është serioz, atëherë përfshini në tekstin e shënimit frazën vijuese: "Në rrethanat e dhëna, unë u detyrova të veproj në përputhje me situatën".
Hapi 6
Qartësisht dhe vazhdimisht. Zgjidhni fjalët e duhura: "vonë" dhe "vonë" kanë të njëjtën thelb, por perceptohen ndryshe.
Hapi 7
Nëse ka pasur pjesëmarrës të tjerë në incident përveç jush, atëherë përmendeni atë. Por mos ia hidhni të gjithë fajin atyre, mos e hiqni veten nga përgjegjësia, qëndroni objektivë dhe të përmbajtur në prezantimin tuaj.
Hapi 8
Në fund, shkruani mbiemrin tuaj, inicialet, shenjën dhe datën.
