Mbikëqyrësi i menjëhershëm i një punonjësi mund të kërkojë që një punonjës të shkruajë një shënim shpjegues. Ai duhet të pasqyrojë arsyet e shkeljes së disiplinës së punës dhe veprave penale të punës në të cilat punonjësi akuzohet. Këto arsye duhet të shpjegohen nga këndvështrimi i vetë punonjësit. Në rast se një shënim shpjegues duhet të shkruhet nga ju, detyra juaj është të justifikoni veten sa më shumë që të jetë e mundur dhe të gjeni arsye objektive që ju penguan të përfundoni detyrën tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Në rast se vendosni të mos jepni ndonjë shpjegim, ju keni të gjithë të drejtën për ta bërë këtë dhe duhet të jeni të vetëdijshëm se nuk duhet të zbatohen sanksione ndaj jush për këtë refuzim. Responsibilityshtë përgjegjësi e punëdhënësit të kërkojë një shpjegim me shkrim të arsyeve dhe sjelljes së punonjësit përpara se të merren masa disiplinore. Kjo përcaktohet nga legjislacioni i punës (pjesa 1, neni 193 i kodit të punës të Federatës Ruse). Në rast se nuk keni pranuar të jepni shpjegime me shkrim, përpilohet një akt që konfirmon refuzimin tuaj.
Hapi 2
Nëse shkelja ishte mjaft serioze, atëherë sigurohuni që të këshilloheni me një avokat, diskutoni me të se si të përpiloni saktë shënimin tuaj shpjegues në mënyrë që të zvogëloni sanksionet pasuese.
Hapi 3
Teksti i shënimit mund të përbëhet në çdo formë, por në çdo rast, në pjesën e parë të tij, përshkruaj atë që ka ndodhur. Forma e prezantimit mund të jetë si vijon: "Në filan ditë ndodhi ngjarja vijuese, dhe unë, filani (mbiemri, inicialet, pozicioni i mbajtur), në këtë drejtim, mund të raportoj si vijon …". Nëse është një incident me të vërtetë serioz, tregoni në tekst se në rrethana ju jeni detyruar të "veproni në përputhje me situatën mbizotëruese".
Hapi 4
Shkruani tekstin e shënimit në një kompjuter në mënyrë që nervozizmi juaj të mos reflektohet në mënyrën e të shkruarit. Përdorni fletët standarde A4. Vëllimi i shënimit nuk duhet të jetë i madh - maksimumi një fletë e gjysmë.
Hapi 5
Mos gënjeni dhe mos bëni justifikime, paraqisni ngjarjet në një mënyrë të thatë, të përmbajtur, sikur të jeni duke përshkruar gjithçka, duke parë atë që ka ndodhur nga jashtë. Mundohuni të zgjidhni fjalët e duhura. Për shembull, në vend të "vonë", shkruani "vonë". Thelbi i kësaj nuk do të ndryshojë, por ato do të perceptohen në një mënyrë krejt tjetër.
Hapi 6
Mos ia hidhni fajin plotësisht njerëzve të tjerë. Reflektoni pjesëmarrjen e tyre, por gjithashtu mos e hiqni veten nga përgjegjësia. Mundohuni të ruani përmbajtjen dhe objektivitetin.
Hapi 7
Plotësoni shënimin me nënshkrimin tuaj, siguroni një transkript dhe datojeni atë.
