Me zhvillimin e teknologjive bankare, ndërmarrjet gjithnjë e më shumë po i japin përparësi transferimit të pagave tek punonjësit në karta plastike, sesa para në dorë përmes arkëtarit. Për më tepër, mënyra e pagimit të fondeve për punonjësit për librat e tyre të kursimeve nuk e ka humbur rëndësinë e saj.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të paguar pagën e një punonjësi në një kartë bankare, krijoni një urdhër pagese. Shënoni numrin dhe datën e tij, shumën e pagesës me shifra dhe fjalë, TIN, TMK dhe detajet e pagesës së kompanisë suaj (llogaria rrjedhëse, emri i bankës, llogaria e tij BIC dhe korrespondente), mbiemrin, emrin, patronimin, TIN dhe detajet e pagesës të punëmarrësit. Në qëllimin e pagesës, shkruani burimin e pagesës, për shembull, pagën për prill 2012, dhe bëni një shënim se taksat e pagave janë mbajtur dhe paguar.
Hapi 2
Nëse organizata juaj ka shumë të punësuar, zgjidhja më e mirë do të ishin shërbimet gjithëpërfshirëse bankare brenda kornizës së një projekti pagash. Përfundoni një marrëveshje të përshtatshme me bankën, diskutoni shumën e komisionit për transferimin e fondeve në llogaritë e kartës së punonjësve. Merrni një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) për nënshkrimin dhe transferimin në listat e bankave për kreditimin e parave në llogaritë personale të punonjësve të kompanisë suaj.
Hapi 3
Krijoni një listë të përgjithshme të pagave. Përgatitni një urdhër pagese për të transferuar shumën sipas deklaratës: tregoni numrin dhe datën, shumën e pagesës me shifra dhe fjalë, detajet e pagesës së organizatës suaj dhe bankës servisuese. Në këtë rast, në fushën "Llogaria e Përfituesit", përdorni një llogari të veçantë të bilancit të destinuar për shlyerjet me karta plastike, të cilën mund ta mësoni nga punonjësit e bankës.
Hapi 4
Përgatitni një urdhër pagese të veçantë për pagesën e komisionit për kreditimin e fondeve në llogaritë e kartës në përputhje me marrëveshjen e shërbimit. Në mënyrë tipike, pagesa të tilla dërgohen direkt në llogaritë e të ardhurave të bankës. Sidoqoftë, disa banka lejojnë përfshirjen e shumës së komisionit në urdhërpagesën për pagimin e pagave, por në këtë rast është e nevojshme të bëni një shënim përkatës për qëllimin e pagesës.
Hapi 5
Nëse përdorni sistemin Client-Bank, shkarkoni urdhra pagese nga programi i kontabilitetit ose shtypni ato manualisht. Kryeni operacionet e nevojshme në sistem për të nënshkruar dhe dërguar dokumente në bankë për pagesë.
Hapi 6
Për të dërguar një listë në bankë për kreditimin e parave në llogaritë e punonjësve, krijoni një skedar elektronik në formatin e sugjeruar nga banka. Nëse është e nevojshme, shtypni deklaratën, nënshkruani me personat e treguar në kartelë me shembuj të nënshkrimeve dhe vulosjeve të vulave, vendosni një vulë, skanoni atë dhe dërgojeni në bankë përmes sistemit të Bankës së Klientit ose përmes postës elektronike.
Hapi 7
Nëse kompania juaj përdor qarkullimin e dokumenteve në letër, transferoni urdhërat e pagesës tek treguesi i bankës dhe regjistrat e pagave te departamenti për punë me karta plastike.
Hapi 8
Nëse një punonjës dëshiron të marrë paga për një libër kursimesh, kërkoji atij për detajet bankare: emrin e bankës, llogarinë e tij BIC dhe korrespondente, një llogari për shlyerjet me individë ose për transaksione të tjera, llogarinë personale të klientit. Ato mund të merren nga dega e bankës ku hapet llogaria e kursimit. Përgatitni një urdhër pagese për shumën e pagës që i detyrohet punonjësit dhe dërgojeni atë në bankë për pagesë.
