Nuk është e pazakontë që një punonjës të zhduket për arsye të panjohura dhe të mos paraqitet në vendin e punës. Natyrisht, menaxhmenti i ndërmarrjes vendos ta shkarkojë atë, por punonjësi i zhdukur i organizatës nuk mund të pushohet nga puna derisa të zbulohet arsyeja e mungesës së tij ose ai vetë të mos paraqitet në kompaninë në të cilën është regjistruar në përputhje me legjislacionin e punës.
E nevojshme
Format e dokumenteve përkatëse, vula e ndërmarrjes, kodi i punës, stilolapsi
Udhëzimet
Hapi 1
Në fletën kohore, zyrtarët e personelit shënojnë mungesën e punonjësit të zhdukur dhe vendosin "nn". Kompania nuk është e detyruar të paguajë për ditët e mungesës në vendin e punës.
Hapi 2
Punonjësit e Burimeve Njerëzore duhet të shkruajnë një letër duke pyetur pse punonjësi i zhdukur mungon në vendin e punës. Një letër e tillë duhet të dërgohet në adresën e vendbanimit të specialistit. Nëse ka disa adresa në të cilat ai mund të jetojë dhe të cilat i ka treguar në kontratën e punës, letrat me një përmbajtje të tillë i dërgohen secilës prej tyre një herë në dy javë.
Hapi 3
Nëse, brenda gjashtë muajve, asnjë prej tyre nuk i është dorëzuar marrësit, punonjësit e departamentit të personelit bëjnë shënime në ditarin e korrespondencës në hyrje, atëherë hartojnë një akt mbi pamundësinë e marrjes së letrave për shkak të mungesës së një punonjësi në adresat e vendbanimit.
Hapi 4
Kreu i kompanisë shkruan një deklaratë në lidhje me zhdukjen e këtij specialisti në polici në vendndodhjen e organizatës. Nga ana tjetër, zyrtari i policisë duhet të lëshojë një njoftim për regjistrimin e kësaj kërkese. Dokumenti i bashkëngjitet dosjes personale të ndërmarrjes që u humb nga oficerët e personelit.
Hapi 5
Nëse pas një viti punonjësi nuk është paraqitur, drejtori i ndërmarrjes duhet të shkruajë një deklaratë duke e njohur këtë punonjës si të zhdukur dhe ta paraqesë atë në gjykatë. Kërkesa duhet të shoqërohet me një akt mbi pamundësinë e marrjes së letrave me pyetje të adresuarit, një njoftim të regjistrimit nga policia, një kopje të kontratës së punës me personin e zhdukur dhe urdhrin për punësimin e tij.
Hapi 6
Pasi punonjësit e gjykatës së arbitrazhit marrin një vendim, personi i parë i organizatës lëshon një urdhër për të shkarkuar këtë punonjës dhe zyrtarët e personelit bëjnë një shënim në librin e punës së personit të zhdukur në lidhje me shkarkimin, baza e të cilit është vendimi i gjykatës.
Hapi 7
Në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes, përllogaritjet i bëhen një specialisti për pushime të papërdorura dhe në të vërtetë kohë pune. Paratë dhe libri i punës ruhen në arkivin e kompanisë sipas kërkesës për 75 vjet.
