Takimi jo vetëm që mund të ndryshojë mënyrën e funksionimit të biznesit, por gjithashtu mund të ndikojë në karrierën tuaj. Mos mendoni se askush nuk është i interesuar për mendimin tuaj, mbështetuni në forcën tuaj. Përgatituni për ngjarjen dhe kjo mund të ndryshojë në mënyrë drastike perspektivën tuaj të karrierës.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatituni me kujdes për takimin nëse dini paraprakisht për temën. Ju duhet të jeni të përgatitur për çdo pyetje në lidhje me fushën tuaj të veprimtarisë. Edhe nëse mendoni se askush nuk do të kërkojë mendimin tuaj, përgatitni disa ide dhe sugjerime të mira. Marrja pjesë aktive në takim është një mundësi e mirë për tu promovuar.
Hapi 2
Planifikoni kohën tuaj. Nëse e kuptoni që takimi mund të vonohet dhe keni një takim të rëndësishëm, njoftoni paraprakisht personin që po ju pret. Ju do të jeni në gjendje të largoheni vetëm nëse rezultati i negociatave ka një përparësi më të lartë për kompaninë sesa problemi që kolegët po diskutojnë. Sidoqoftë, shefi duhet të paralajmërohet paraprakisht për këtë. Çaktivizoni telefonin tuaj gjatë një takimi ose ndizni makinën tuaj për përgjigje që biseda juaj të mos dalë nga vëmendja ose shpërqendrimi.
Hapi 3
Bëni një plan të qartë dhe përfshini sa më shumë fakte të jetë e mundur nëse keni nevojë të përgatitni një raport. Ju duhet të tregoni sa më shumë të jetë e mundur për problemin që po diskutohet, ndërsa e takoni atë sa më shpejt të jetë e mundur. Bisedat e gjata dhe të mërzitshme nuk kënaqin askënd, edhe nëse çështja është shumë akute. Për qartësi, bëni një orar ose përgatitni një prezantim. Detyra juaj është ta konsideroni problemin sa më qartë dhe të gjeni mënyra për ta zgjidhur atë. Prandaj, përpiquni të jeni specifik dhe logjik në historinë tuaj.
Hapi 4
Mos lejoni që të ndërpritet. Nëse ju është bërë një pyetje ose vetë keni vendosur të flisni, dhe një koleg po përpiqet t'ju ndërpresë, sigurohuni që të vazhdoni, por duke ngritur pak zërin ose duke e ndalur personin me një gjest. Mos kini frikë të shprehni këndvështrimin tuaj nëse e kuptoni vlefshmërinë e komenteve tuaja. Mos harroni se keni të njëjtën marrëdhënie me kompaninë si të gjithë punonjësit e tjerë, pavarësisht nga pozicioni i tyre. Por ju, nga ana juaj, nuk i lejoni vetes të ndërprisni kundërshtarët tuaj.
Hapi 5
Mos u përpiqni të tërheqni vëmendjen e eprorëve tuaj në asnjë mënyrë. Ju duhet të flisni në një takim vetëm nëse keni diçka për të thënë në lidhje me çështjen. Kritikat e paarsyeshme të kundërshtarëve nuk do të sjellin ndonjë gjë të mirë dhe ju nuk do të arrini miratimin e menaxhmentit me këtë metodë. Nëse e kuptoni që shefi juaj po bën sugjerime jo-konstruktive, mos kini frikë të kundërshtoni. Sidoqoftë, mos harroni të tregoni gabimet në një mënyrë me takt, thjesht duke sqaruar informacionin. Për të mos krijuar një situatë konflikti, por për të bindur menaxherin, bëni disa pyetje që do ta çojnë atë drejt një pamjeje tjetër të problemit. Nga rruga, prania e eprorëve tuaj gjithashtu nuk duhet t'ju ndalojë të flisni, pasi një takim është një lloj forme reagimi me vartësit.
