Libri i punës duhet t'i lëshohet punonjësit në ditën e pushimit nga puna, pavarësisht nga pengesat. Sidoqoftë, në jetën e punës, ndonjëherë paraqiten rrethana të paparashikuara që e bëjnë të vështirë transferimin e këtij dokumenti të rëndësishëm në duart e një punonjësi të larguar nga puna.
Udhëzimet
Hapi 1
Në ditën e fundit të punës së pushuar nga puna, në bazë të dokumenteve që konfirmojnë përfundimin e punësimit (kërkesa, urdhri, shënimet në kartën personale T-2 dhe llogarinë personale), ftojeni punonjësin në shërbimin e personelit, departamentin e personelit ose drejtpërdrejt te kreu i organizatës. Bëni shënime në "Librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjeve të tyre" dhe familjarizoni punonjësin me ta kundër nënshkrimit. Jepini atij një libër pune me një shënim pushimi nga puna.
Hapi 2
Nëse punonjësi nuk duket se ka marrë një libër të të dhënave, në ditën e largimit nga puna, dërgoji atij një njoftim me postë (një letër e vlefshme me vërtetimin e marrjes dhe një listë e bashkëngjitjeve). Nëse punonjësi nuk kundërshton dërgimin e dokumentit me postë dhe i dërgon një letër përgjigje në çdo formë, atëherë dërgojini atij një libër pune me një shënim pushimi nga puna, dhe në dosjen tuaj personale bashkëngjitni aktin e hartuar për pamundësinë e marrjes së nënshkrimit të punonjësit të larguar nga puna.
Hapi 3
Merrni një autorizim nga përfaqësuesi i punonjësit të shkarkuar për të drejtën për të transferuar librin e punës tek ai dhe jepni atij dokumente që, për çfarëdo arsye, nuk mund të merren nga punonjësi i pushuar nga puna. Prokura e tillë duhet të përmbajë informacione rreth personit të autorizuar dhe garantuesit: mbiemrat, emrat, patronimet, adresat, të dhënat e pasaportës, periudha e vlefshmërisë. Do të ishte më së miri të merret një prokurë e vërtetuar nga një noter ose nga persona të autorizuar për ta bërë këtë (për shembull, shefat e spitaleve dhe njësive mjekësore, shefat e vendeve të paraburgimit, përfaqësuesit e autorizuar të organeve të mbrojtjes sociale). Kushtojini vëmendje të veçantë për të siguruar që dokumenti nuk ka skaduar.
Hapi 4
Në rast të vdekjes së një punonjësi, dorëzojeni librin e punës njërit prej të afërmve të tij. Për ta bërë këtë, sigurohuni për autoritetin e marrësit: kontrolloni pasaportën, si dhe dokumentet që konfirmojnë marrëdhënien me punonjësin e ndjerë (për shembull, certifikatën e martesës, certifikatën e lindjes, etj.). Sigurohuni që të përfshini në dosjen personale të punonjësit një kopje të certifikatës së vdekjes dhe një faturë nga i afërmi që ai ka marrë dokumentet e punonjësit të vdekur.
Hapi 5
Regjistroni refuzimin e punonjësit nëse ai nuk pajtohet fuqimisht me rekordin e përfundimit. Për ta bërë këtë, në ditën e shkarkimit, përpiloni një akt refuzimi për të marrë dokumente me përfshirjen e dy dëshmitarëve (në çdo formë).
