Kontabilisti kryesor është një pozicion i rëndësishëm. Por bëhet veçanërisht domethënëse kur kryekontabilisti duhet të pushohet nga puna, madje edhe me kërkesën e tij. Kontabilisti është përgjegjës për tryezën e parave të kompanisë dhe të gjitha format e raportimit. Si të gjesh një zëvendësim të denjë, dhe më e rëndësishmja, si të transferosh në mënyrë korrekte rastet dhe të sigurosh kontabilitet të mëtejshëm të saktë në mënyrë që ndryshimi i punonjësve të mos ndikojë në punët e ndërmarrjes?
1. Procedura e shkarkimit
a) Njoftimi i punëdhënësit dhe paraqitja e aplikimit
Kontabilisti ka të drejtë të aplikojë për pushim sipas dëshirës, pasi paralajmëroi më parë menaxhmentin 2 javë para datës së dëshiruar të shkarkimit (pjesa 1 e nenit 80 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sidoqoftë, ekziston një paralajmërim: për pozicionin e një llogaritari, periudha e provës mund të jetë 6 muaj, dhe sipas ligjit, kur kalon periudhën e provës, llogaritari ka të drejtë të kërkojë dorëheqje në 3 ditë. Në këtë rast, menaxhmenti i kompanisë e gjen veten në një situatë delikate. Të qëndrosh pa llogaritar për një periudhë të pacaktuar nuk është shaka, sepse duhet të gjesh një pasardhës të denjë, jo vetëm një profesionist në fushën e tij, por që mund të besohet.
Pasi llogaritari paraqet një kërkesë për dorëheqje, numërimi mbrapsht fillon nga e nesërmja ditën që menaxheri merr këtë kërkesë. Kërkesa duhet të dorëzohet me shkrim dhe të shoqërohet me nënshkrimin e punonjësit; pa nënshkrimin e punonjësit, menaxhmenti thjesht nuk do të jetë në gjendje të shkarkojë. Kushtojini vëmendje të veçantë kësaj pike, pasi situatat kur një punonjës gabimisht "harroi" të nënshkruajë një dokument janë mjaft të zakonshme. Kërkesa duhet të tregojë gjithashtu datën e ditës së fundit të punës.
b) Procedimi dhe transferimi i çështjeve
Shumë njerëz besojnë se 2 javët e specifikuara nënkuptojnë punë të detyrueshme për punonjësin para largimit nga puna, por nuk është kështu. Kodi i Punës tregon nevojën për të njoftuar menaxhmentin 2 javë para largimit. Në fakt, për kohëzgjatjen e një periudhe 2-javore, një punonjës mund të marrë një pushim ose të jetë në pushim mjekësor, dhe në këtë rast, afati i punës nuk do të zgjatet, gjë që thuhet në Letrën e Rostrud të datës 05.09.2006 N 1551-6.
Pas shkarkimit, sigurohuni që të bëni dy kopje të aplikimit: lini njërën te sekretari i menaxherit dhe tjetra, me shenjën e pranimit të sekretarit (me shënimin e detyrueshëm të datës së marrjes së aplikimit), lini veten si sigurimi. Mos prisni një marrëdhënie të mirë me eprorët tuaj dhe jini më të vëmendshëm. Në çfarëdo marrëdhënie të mirë që jeni me menaxhmentin, mos harroni se udhëheqësi është, para së gjithash, një zyrtar me detyrat dhe përgjegjësitë e tij, dhe nganjëherë udhëheqësit nuk i mbetet gjë tjetër veçse të shkojë për hile dhe të ndalojë një punonjës në asnjë mënyrë.
Punonjësi duhet t'i kushtojë vëmendje faktit që legjislacioni parashikon raste individuale kur shkarkimi i vullnetit të tij të lirë është i mundur, madje edhe pa punuar. Këtu mund të mbështeteni në Pjesën 3 të Artit. 80 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, në të cilën këto kushte janë shkruar qartë:
- pranimi nga një punonjës në një organizatë arsimore, - dalja në pension
- dërgimi i një bashkëshorti për të punuar jashtë vendit ose në një vend të ri të shërbimit
- shkelje e legjislacionit të punës nga punëdhënësi, dhe kjo konfirmohet nga organet që ushtrojnë mbikëqyrje dhe kontroll shtetëror mbi respektimin e legjislacionit të punës, komisione për mosmarrëveshje të punës, gjykatë (nënparagrafi "b", paragrafi 22 i Rezolutës së Plenumit të Forcave të Armatosura të RF të 17 marsit 2004 N 2).
Sigurisht, nuk mund të mbështeteni vetëm në këtë formulim të ligjit, prandaj, duhet të lidhet një marrëveshje midis punëmarrësit dhe punëdhënësit që ka fuqi ligjore. Mundohuni të konfirmoni çdo veprim dhe marrëveshje me marrëveshje ligjore, sepse marrëveshjet verbale në vetvete nuk do të thonë asgjë. Si rezultat, në situata të diskutueshme, vetëm marrëveshjet e shkruara pranohen për shqyrtim dhe është e dëshirueshme që dokumentet të vërtetohen zyrtarisht nga një noter. Nëse fillimisht i qaseni me përgjegjësi përgatitjes dhe përfundimit të kontratave, atëherë përjashtoni vetë mundësinë e një situate të diskutueshme.
c) Ekzekutimi i urdhrit të pushimit nga puna
Sipas Pjesës 1 të Artit. 84.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pas marrjes së aplikimit, punëdhënësi duhet të lëshojë një urdhër pushimi, duke treguar ditën e fundit të punës së punonjësit. Për urdhrin, legjislacioni i vendosur formularin N T-8 (miratuar nga Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 N 1), por kjo nuk përjashton mundësinë e lëshimit të një urdhri sipas formës individuale të kompani Në vetvete, plotësimi i urdhrit nuk do të jetë i vështirë, duhet të specifikoni të dhënat e punonjësit në të, si dhe t'i referoheni nenit të ligjit që korrespondon me shkarkimin e punonjësit me vullnetin e tij të lirë. Shikoni shembullin.
d) Dokumentet e lëshuara punonjësit pas largimit nga puna
- Historia e punes
- Kartë personale e punonjësve (formulari i unifikuar N T-2)
- Certifikata e të ardhurave për 2 vitet e fundit
- Informacion mbi primet e sigurimit të OPS
- Ndihmoni 2-NDFL
- Me kërkesë individuale të punonjësit, atij duhet t'i jepen kopjet e dokumenteve që lidhen me punën. Dokumentet duhet të vërtetohen nga vula e ndërmarrjes dhe nënshkrimi i titullarit, ose personit tjetër të autorizuar.
e) Ne i plotësojmë dokumentet në mënyrë korrekte
Në fund të mandatit të punës, punëdhënësi duhet t'i lëshojë të punësuarit një libër pune. Në përputhje me tekstin e "Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës", fraza "Kontrata u ndërpre me iniciativën e punonjësit, klauzola 3, pjesa 1. Arti 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse ".
Kur merrni një libër pune, hidhni një vështrim më të afërt të formulimit të futur në librin e punës. Zyrtarët e personelit janë gjithashtu njerëz, dhe ata mund të bëjnë një gabim që mund të çojë në pasoja të tmerrshme. Ka raste kur data e gabuar e zgjidhjes së kontratës së punës futet në librin e punës. ose në librin e punës, punonjësi caktohet në një pozicion "të ndryshëm". Cilat janë rreziqet e gabimeve të tilla? Imagjinoni që të shkoni të merrni një vend pune në një organizatë tjetër, dhe atje do të zbuloni se nuk keni përvojë për të punuar si përgjegjës kryesor i kontabilitetit dhe për të 5 vitet keni qenë menaxher i shitjeve. Nëse bëni një gabim, mund ta korrigjoni, por kjo është koha juaj dhe nervat tuaja.
Gjithashtu, mos harroni se nëse është bërë një gabim në librin e të dhënave, dhe korrigjimi ka vonuar lëshimin e dokumentit, punëdhënësi është i detyruar të kompensojë vonesën. Kompensimi është ekuivalent me shumën e pagës për numrin përkatës të ditëve.
2. Procedura për transferimin e çështjeve dhe materialeve të përgjegjshme
Transferimi i çështjeve është pjesa kryesore dhe më e rëndësishme e procesit të pushimit nga puna të një llogaritari, kështu që ne do të ndalemi në të në më shumë detaje. Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e rregullon në mënyrë rigoroze këtë procedurë, megjithatë, është e nevojshme të ndiqni disa akte legjislative për këtë temë. Në përgjithësi, të gjitha nuancat e kësaj procedure duhet të tregohen në kontratën e punës dhe përshkrimin e punës së llogaritarit, madje edhe në fazën e punësimit të një punonjësi.
Kryeshefi i kontabilitetit është drejtpërdrejt i varur nga titullari i kompanisë (Ligji Federal i datës 06.12.2011 Nr. 402-FZ (rishikuar nga 29.07.2018) "Për kontabilitetin"), dhe kur largohet nga pozicioni, ai është i detyruar të transferojë punët një personi të autorizuar të emëruar nga menaxhmenti. Nëse nuk ka pasardhës, llogaritari është i detyruar të transferojë biznesin tek titullari i kompanisë.
Ndryshimi i llogaritarit shoqërohet me një kontroll të kasës dhe pranisë së njësive monetare të mbetura. Certifikata e pranimit të kasës duhet të nënshkruhet nga pala marrëse dhe dorëzuese. Kërkohet një akt i pranimit dhe transferimit, i cili duhet të përmbajë të gjithë listën e dokumenteve që do të transferohen. Akti i pranimit dhe transferimit kërkon nënshkrimin e të gjitha palëve të përfshira në transferimin e çështjeve, dhe natyrisht, dokumenti duhet të vërtetohet nga vula e organizatës. Nëse ndërmarrja ka një staf në pozicionin e një llogaritari, atëherë vetëm ato dokumente që janë nën kontrollin e drejtpërdrejtë të kryekontabilistit përfshihen në akt. Në fakt, dokumentet statutore dhe të regjistrimit të një personi juridik (kompani), si dhe dokumentacioni i plotë i kontabilitetit për një periudhë prej të paktën 5 viteve të fundit, janë subjekt i transferimit, sepse të gjitha pasqyrat financiare duhet të ruhen në arkivin e kompanisë pikërisht gjatë këtë periudhë, si Art. 29 FZ "Për kontabilitetin" datë 06.12.2011 Nr. 402-FZ.
Transferimi i çështjeve bëhet në bazë të bilancit të gjendjes së fundit të paraqitur nga departamenti i kontabilitetit. Raportimi duhet të përmbajë informacione:
Një inventar është i nevojshëm nëse kontrata e punës përmban nevojën për këtë procedurë, ose i imponon përgjegjësi materiale llogaritarit.
3. Pagesat e duhura
4. Përgjegjësia e kryekontabilistit pas shkarkimit të vullnetit të tij të lirë
Krye llogaritari mund të marrë përsipër përgjegjësi penale dhe administrative edhe pas shkarkimit. Mosrespektimi i detyrimeve të dikujt ose një qëndrim i papërgjegjshëm ndaj punës gjithmonë çon në pasoja negative.
shprehet se një kontabilist i shkarkuar mund t'i nënshtrohet një gjobe administrative në shumën prej 5,000 deri në 10,000 rubla. Shkeljet e këtij lloji përfshijnë shkelje të rënda të rregullave të kontabilitetit dhe kontabilitetit financiar. pasqyron periudhën e parashkrimit për përgjegjësinë administrative:
pasqyron parashkrimin e ndjekjes penale:
