Organizimi i punës së departamentit teknik, një njësi strukturore e ndërmarrjes tuaj, duhet të marrë parasysh faktorët e brendshëm dhe të jashtëm që ndikojnë në efikasitetin e aktiviteteve të saj. Nëse arrini të merrni parasysh dhe parashikoni të gjithë këta faktorë, ju mund të siguroni cilësi të lartë të produkteve të prodhuara nga departamenti dhe të rrisni produktivitetin e punonjësve të tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Konsideroni vendin e departamentit në strukturën e përgjithshme të ndërmarrjes, përcaktoni marrëdhënien e tij me ndarjet e tjera strukturore, si horizontale ashtu edhe menaxheriale - vertikale. Sigurohuni që departamenti teknik të marrë mjetet, materialet, lëndët e para dhe përbërësit e nevojshëm për punën e tij siç është planifikuar, si dhe pranimin në kohë të produkteve të tij dhe raportimin.
Hapi 2
Zhvilloni një rregullore për departamentin, në të cilën përshkruani funksionet dhe detyrat e tij, qëllimin, qëllimet, të drejtat, përgjegjësitë dhe bazën rregullatore për aktivitetet e tij. Përgatitni përshkrimet e punës për secilin vend të punës dhe sigurojini asaj materiale të tjera metodologjike dhe udhëzuese që nga punonjësi do të kërkohet të ndjekë gjatë veprimtarisë së tij. Përcaktoni përgjegjësinë personale të secilit punonjës të departamentit për kryerjen e duhur të detyrave të ngarkuara atij dhe detyrat një herë të shefit të departamentit. Vendosni shkallën dhe rendin e raportimit hierarkik të pozicioneve.
Hapi 3
Specifika e departamentit teknik presupozon praninë e kërkesave mjaft të rrepta për arsimimin dhe përvojën e drejtuesit të tij. Zhvilloni një deklaratë të shefit të departamentit ose përfshini këto kërkesa në deklaratën e departamentit. Tregoni kriteret që duhet të plotësojë një person që aplikon për këtë pozicion.
Hapi 4
Siguroni departamentin me burimet e nevojshme materiale, pajisjet dhe personelin e nevojshëm për funksionimin e tij të suksesshëm dhe përmbushjen e detyrave të caktuara. Nëse çështja me personelin nuk është zgjidhur, udhëzoni shërbimin e personelit të zgjedhë personelin me kualifikimet e nevojshme. Organizoni trajnimin dhe çertifikimin e punonjësve të njësisë.
Hapi 5
Rishikoni sistemin e shpërblimeve, rregulloni atë për të rritur motivimin e punonjësve. Përdorni metoda të tjera për këtë - përfshini ata në zgjidhjen e çështjeve të prodhimit, stimuloni futjen e teknologjive të reja, propozime për racionalizimin e punës.
Hapi 6
Sigurohuni që departamenti teknik të jetë i pajisur me të gjithë librat e referencës dhe revistat e nevojshme për punën e tij. Sigurimi i punonjësve të saj me aftësinë për të hyrë në internet është një parakusht për punën produktive të specialistëve modernë teknikë.
