Një nga departamentet kryesore, përmes të cilit, në mënyrë ideale, duhet të kalojë i gjithë dokumentacioni i punës dhe korrespondenca e biznesit në ndërmarrje, është departamenti ligjor. Funksionimi i suksesshëm i të gjithë ndërmarrjes mund të varet nga organizimi i saktë i punës së saj, dhe nuk ka aspak rëndësi në atë industri që punon. Puna e organizuar me kompetencë e departamentit juridik është një garanci e punës së qetë dhe të qëndrueshme të të gjitha shërbimeve.
Udhëzimet
Hapi 1
Detyra kryesore gjatë krijimit të një shërbimi ligjor është krijimi i një sistemi të strukturuar mirë dhe të korrigjuar të punës kontraktuale, zhvillimin e formave standarde të kontratave në përputhje me specifikat e punës së ndërmarrjes, partnerëve të saj, furnizuesve dhe konsumatorëve të produkteve, metodat e biznesit të përdorura në vetë ndërmarrjen. Një parakusht për krijimin, ndryshimin dhe shtimin e dokumenteve ligjore, kontratave kolektive dhe të punës është gjithashtu pjesëmarrja e shërbimit juridik.
Hapi 2
Përveç kësaj, detyrat e departamentit duhet të përfshijnë zhvillimin dhe vendosjen e një sistemi të menaxhimit të dokumenteve, trajnimin e personelit të kompanisë në bazat e shkrim-leximit ligjor brenda fushës së detyrave të tyre të punës, zhvillimin e përshkrimeve të punës dhe azhurnimin e tyre në kohë.
Hapi 3
Meqenëse të gjitha marrëdhëniet e jashtme me furnitorët dhe konsumatorët e produkteve të ndërmarrjes kryhen përmes një sistemi kontratash, është e domosdoshme përqendrimi i përgatitjes dhe ekzekutimit të tyre në departamentin juridik. Kjo do të bëjë të mundur mbrojtjen e plotë të interesave dhe të drejtave të të gjithë ndërmarrjes, ndërmarrjes.
Hapi 4
Kur organizoni aktivitetet e departamentit juridik, është e nevojshme që së pari të studioni dhe analizoni specifikat e proceseve të biznesit dhe metodat e ndërmarrjes, duke marrë parasysh çështjet e diskutueshme të kaluara, problemet, çështjet gjyqësore dhe korrespondencën e pretendimeve.
Hapi 5
Duke filluar zhvillimin e draft kontratave dhe dokumentacionin e raportimit, mendoni mirë dhe shpërndani përgjegjësitë e roleve dhe metodat e monitorimit të respektimit të tij. Përcaktoni kompetencën e shefit dhe zëvendësve të tij, të kontabilitetit, departamentit të personelit, sekretarisë, drejtorisë tregtare, personelit ekzekutiv, secilës njësi strukturore.
Hapi 6
Kryerja e një auditimi të sistemit të zbatuar të punës kontraktuale dhe punës në zyrë. Kontrolloni korrektësinë e funksionimit të tyre, ndërveprimin e të gjitha nënsistemeve, identifikoni problemet ekzistuese dhe eliminoni ato.
Hapi 7
Kjo qasje do të forcojë pozicionin e kompanisë në treg dhe do të rrisë aftësinë e saj konkurruese, do të ndihmojë në rritjen e autoritetit të saj, respektin për konkurrencën, por më e rëndësishmja, ajo do të sigurojë punën e saj dhe do të shmangë kostot materiale dhe të kohës së procesit gjyqësor.
