Procedura për pranimin e librit të punës së një punonjësi të ri nuk është veçanërisht e ndërlikuar. Megjithëse nuk do të jetë e tepërt të kontrolloni nëse paraardhësit tuaj plotësuan gjithçka në mënyrë korrekte në të. Equallyshtë po aq e rëndësishme të bëni saktë hyrjen e parë.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse ka shënime në librin e punës, është e dëshirueshme që ajo më e fundit të konfirmojë faktin e shkarkimit të pronarit të tij nga vendi i mëparshëm i punës.
Kontrolloni gjithashtu numrat e sekuencave të shënimeve. Secili prej tyre duhet të ketë një numër në mënyrë rigoroze një më shumë se ai i mëparshmi. Kjo vlen edhe për të gjitha të dhënat që ju ose kolegët tuaj do të duhet të bëni gjatë periudhës së punës së punonjësit të punësuar në kompaninë tuaj.
Nëse diçka nuk është në rregull, tërhiqni vëmendjen e punonjësit mbi të, rekomandojeni që të eleminojë pasaktësitë duke kontaktuar ato organizata që kanë bërë gabime.
Hapi 2
Para se të bëni hyrjen e parë në emër të kompanisë tuaj, përgatitni të gjitha dokumentet e nevojshme.
Ky është një kërkesë për punë që punonjësi i ardhshëm duhet të shkruajë, një kontratë pune e nënshkruar me të në të dy anët dhe një urdhër pune.
Pozicioni për të cilin është punësuar një punonjës i ri duhet të formulohet në të njëjtën mënyrë në të gjitha dokumentet e përmendura. Nëse departamenti në të cilin ai është regjistruar ka rëndësi, ai duhet të tregohet kudo.
Për shembull: "për pozicionin e shefit të departamentit në departamentin e shitjeve të shërbimit tregtar".
Hapi 3
Pas hyrjes më të fundit në seksionin Detajet e Punës, në qendër, kutia më e gjerë, shkruani me dorë të plotë dhe, nëse është e mundur, emrin e shkurtuar të kompanisë.
Më poshtë në kolonat përkatëse: numri rendor i hyrjes, data e punësimit, informacioni në lidhje me punësimin me një tregues të pozicionit dhe, nëse është e nevojshme, ndarjet dhe të dhënat e daljes (emri, ose i shkurtuar, numri dhe data) i një urdhri ose urdhër tjetër për punësim.
Libri i punës së punonjësit duhet të mbahet në kasafortë me punëdhënësin dhe t'i kthehet atij ditën e pushimit nga puna. Me kërkesën e tij të parë, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë një kopje të vërtetuar të këtij dokumenti.
