Dokumenti dhe anekset e tij konsiderohen si një dokument i vetëm. Shtojcat që janë referuar në tekstin e dokumentit janë pjesë përbërëse e tij.
Ka kuptim të lëshohet një shtojcë e një kontrate ose dokumenti tjetër (rregullore, urdhër) kur:
- Dokumenti i bashkangjitur është shumë voluminoz dhe është e papërshtatshme të përfshihen të gjitha kushtet e tij në dokument. Për shembull, dokumentacioni teknik mund të lëshohet si një aplikacion.
- Përcaktohet një afat i gjatë i vlefshmërisë së dokumentit. Përmbajtja e tij mund të sqarohet nga hartimi i anekseve të tij. Kur lidhni një kontratë furnizimi afatgjatë, datat specifike të dorëzimit, shumëllojshmëria, sasia, kostoja dhe rendi i dorëzimit të mallrave mund të ndryshojnë. Kushtet specifike të secilës dërgesë do të specifikohen në specifikimet. Në rast të një konflikti midis aplikacioneve, ai do të zbatohet me një datë të mëvonshme të nënshkrimit.
Merrni parasysh pikat e mëposhtme kur hartoni aplikimin tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Të gjitha bashkëngjitjet duhet të përmenden në dokument.
Hapi 2
Në vetë shtojcën, shënoni: Shtojcën Nr., Shënoni numrin e saj rendor, datën e përfundimit, si dhe se cilit dokument është shtojcë.
Hapi 3
Marrëdhënia midis aplikimit dhe dokumentit kryesor sigurohet nga i njëjti emër i palëve.
Hapi 4
Të gjitha anekset e marrëveshjes duhet të përmbajnë nënshkrime të personave të autorizuar dhe vula.
Hapi 5
Rezervoni dokumentin dhe bashkangjitur në të, numëroni faqet dhe tregoni numrin e tyre.
