Kur përgatitni dokumente të strukturuara, nuk mund të bëni pa një tabelë të përmbajtjes. Me ndihmën e tij, vendoset lundrimi i dokumentit dhe paraqitja merr një pamje të përfunduar. Me fjalë të tjera, për dokumentet me shumë faqe, tabela e përmbajtjes është një rregull i mirë dhe për punimet shkencore është një element i detyrueshëm.
Për të krijuar një tabelë të përmbajtjes në një dokument të Microsoft Word, duhet të strukturoni tekstin. Për këtë, ajo është e ndarë në kapituj. Struktura mund të zbërthehet edhe më e vogël - paragrafët dhe elementët e tekstit të një niveli më të ulët mund të vendosen në secilin kapitull.
Përmbajtja në një Fjalë bazohet në nëntitujt. Për ta bërë këtë, secili element i tekstit duhet së pari të titullohet, dhe pastaj, duke përdorur stilet, të vendosë një stil për secilën nëntitull. Ky funksion është i disponueshëm në skedën "Home" - "Stilet".
Pasi të jetë i strukturuar i gjithë teksti dhe të theksohen titujt, duhet të vendosni kursorin në fragmentin e dokumentit ku do të vendoset përmbajtja. Zakonisht, kjo është faqja e parë pas faqes së titullit. Tjetra, në skedën "Links" zgjidhni "Tabela e Përmbajtjes". Në menunë që hapet, përcaktohet lloji i tabelës së përmbajtjes:
- Përmbajtja e mbledhur automatikisht - plotësohet automatikisht kur zgjidhet një titull i ri. I përshtatshëm për tekstet që nuk janë përfunduar ende, si dhe dokumentet për të cilat po punon një grup autorësh;
- Tabela manuale e përmbajtjes - nuk plotësohet kur shfaqet një titull i ri. I përshtatshëm për tekste të përfunduara.
Secili lloj i përmbajtjes pasqyron një hierarki të titujve sipas kapitullit dhe paragrafit. Kështu, struktura e tabelës së përmbajtjes mund të ketë disa nivele në varësi të strukturës së vetë dokumentit.
