Microsoft Excel ju lejon të krijoni tabela të qarta dhe plot ngjyra. Për më tepër, varësisht nga llojet e të dhënave, jepen lloje të ndryshme të diagrameve, gjë që bën të mundur paraqitjen e pothuajse çdo informacioni dixhital sa më qartë që të jetë e mundur.
Për të ndërtuar një diagram në Microsoft Excel, duhet të krijoni një tabelë të dhënash në skedar.
Si shembull, le të marrim një bllok prej katër kategorish, në kolonën tjetër vendosim vlerat e këtyre kategorive. Numrat në kolonën e dytë shërbejnë si vlera për tabelën e ardhshme.
Për të hartuar një diagram, duhet të shkoni në skedën "Fut" dhe të zgjidhni një nga disa nëngrupe të diagrameve.
- Tabelat me shtylla janë një lloj grafikësh që ju lejon të paraqisni një krahasim të të njëjtit lloj të të dhënave (për shembull, krahasimi i vëllimit të shitjeve të divizioneve të ndryshme të kompanisë, krahasimi i treguesve të ndërmarrjeve konkurruese, etj.). Tabelat me shtylla mund të përdoren për qëllime të ngjashme.
- Grafiku - ju lejon të shfaqni dinamikën e procesit me kalimin e kohës (rritja e shitjeve në krahasim me periudhat e mëparshme, perspektivat për zbatimin e programeve, etj.).
- Tabela me byrek - një lloj grafiku që ju lejon të përfaqësoni përbërësit e tërësisë (prezantimi i të dhënave për fitimet e kompanisë me diferencim sipas drejtimit, etj.)
- Grafiku i shpërndarjes - Ju lejon të paraqisni metrikë në një avion.
Në varësi të kuptimit të vlerave, duhet të zgjidhni llojin e tabelës. Tjetra, kategoria dhe vlerat theksohen me miun. Pastaj, në skedën "Fut", zgjidhet nëngrupi i kërkuar, dhe pastaj - vetë diagrami.
Për ta bërë tabelën edhe më vizuale, mund të ndryshoni ngjyrat e secilës shirit. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë në kolonën me butonin e majtë të miut, duke ndarë kështu zgjedhjen e kolonës nga të tjerët, dhe pastaj thirrni menunë e kontekstit me butonin e djathtë të miut. Për të ndryshuar parametrat e objektit, përdorni artikullin "Formati i pikës së të dhënave". Në kutinë e dialogut që shfaqet, në skedën Fill, zgjidhni Mbushje e ngurtë për një ngjyrë të ngurtë. Gjithashtu, nëse është e nevojshme, kolonat mund të pikturohen me një gradient, domethënë, duke shtrirë disa ngjyra, ose të mbushen me një strukturë.
Përveç kësaj, skeda e Formatit të Pikave të të Dhënave ju lejon të ndryshoni llojin dhe ngjyrën e goditjes, të vendosni efekte të tilla si sfondi dhe vëllimi i objekteve.
