Veryshtë shumë e rëndësishme kur kryeni korrespondencë biznesi me të huaj që të përpiloni saktë dokumentet përkatëse. Shtë e nevojshme të merren parasysh jo vetëm të gjitha rregullat e një gjuhe të huaj, por edhe standardet e pranuara të regjistrimit. Shumë dështime në negociata janë pikërisht për shkak të mos gatishmërisë për të ndjekur rregulla të caktuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të hartuar një letër biznesi, duhet të përdorni vetëm letër A4. Sigurohuni që të lini marzhe të gjera në dokument, në mënyrë që dokumenti të depozitohet në një dosje në rast të ndonjë gjëje (kufijtë e majtë dhe të djathtë duhet të jenë 2,5 cm secila, dhe marzhi i sipërm duhet të jetë së paku 4 cm).
Hapi 2
Në krye të faqes, shkruani adresën e kthimit në mënyrë të kundërt. Së pari vendosni emrin dhe mbiemrin tuaj, pastaj - numrin e zyrës ose apartamentit, numrin e shtëpisë, emrin e rrugës, qytetin, kodin e qytetit, rajonin, vendin.
Hapi 3
Hapësirë atë dy herë dhe të përfshijë datën e letrës. Muaji mund të specifikohet me fjalë ose me numra (për shembull, 12 nëntor 2011). Kur dërgoni një letër në SH. B. A., muaji duhet të shkruhet së pari, ndërsa në MB numri i parë tregohet.
Hapi 4
Në të djathtë, futni adresën e marrësit në të njëjtën renditje të adresës. Nëse duhet t’i referoheni një letre të dërguar më parë, atëherë bëjeni menjëherë para se të kontaktoni duke përdorur lidhjen në anën e majtë të dokumentit ("Ref. Ynë. # Numri i letrës", ose "Ref. Juaj #.").
Hapi 5
Hapësirë dy herë përsëri dhe shkruaj apelin. Nëse e njihni adresën, atëherë letra fillon me "I dashur Z. …". Nëse i referoheni një gruaje, atëherë tregoni "Znj." (ose "Zonja" nëse nuk është e martuar ose statusi i saj shoqëror nuk dihet). Nëse marrësi nuk dihet, është më mirë të tregoni "I dashur Zot ose Zonjë". Sigurohuni që të përfshini një zorrë të trashë pas kërkesës tuaj.
Hapi 6
Teksti i letrës është shkruar në mënyrë kompakte, me hapësirë të vetme. Ju duhet të shkruani me edukatë në çdo rast. Kaloni dy rreshta midis paragrafëve, mos përdorni "vijën e kuqe", sepse Amerikanët dhe evropianët nuk kanë një koncept të tillë.
Hapi 7
Përfundoni tekstin në një shënim pozitiv duke përdorur gjuhë të përbashkët (për shembull, "Ne po presim me padurim të dëgjojmë nga ju"). Ju lutemi tregoni se si mund të kontaktoheni.
Hapi 8
Shkruani frazën tuaj përmbyllëse (për shembull, "Juaji me të vërtetë"), hapësirën mirë dhe nënshkruani. Nënshkrimi duhet të deshifrohet.
