Në ditët e sotme, letrat janë një e kaluar dhe bëhen një gjë e rrallë. Por kjo nuk vlen për korrespondencën e biznesit. Letrat e biznesit janë dokumente zyrtare. Me ndihmën e tyre, vendosen kontakte, ata regjistrojnë të gjitha fazat e marrëdhënieve të biznesit. Dhe aftësia për të shkruar një letër biznesi flet për kualifikimet e kundërshtarit në veçanti dhe firmës në tërësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni letrat me shkrim të kompanisë për të shkruar letra biznesi. Pavarësisht nëse letra është e shkruar në letër apo në formë elektronike, ajo duhet të ketë logon e ndërmarrjes dërguese. Gjithashtu, formulari duhet të përmbajë adresën postare të kompanisë, numrat e telefonave dhe faksit, adresat e postës elektronike dhe faqes në internet.
Lëreni kufijtë - në anën e majtë tre centimetra, në të djathtën një centimetra e gjysmë. Fushat janë të nevojshme për të lidhur letrën në një dosje arkivi.
Hapi 2
Rrini në një stil zyrtar të shkrimit. Një letër biznesi duhet të jetë e paqartë dhe të mos jetë subjekt i interpretimeve të shumta. Email-i duhet të përmbajë temën e emailit. Mos përdorni emoticons në korrespondencën e biznesit.
Nëse kjo është një vazhdim i korrespondencës, lini letrën së cilës po i shkruani një përgjigje në formën e një citati. Ju mund ta citoni letrën jo në tërësinë e saj, por vetëm ato fragmente të cilave ju përgjigjeni. Kjo do ta bëjë më të qartë për kundërshtarin tuaj lidhjen midis letrës së tij dhe përgjigjes tuaj.
Hapi 3
Filloni letrën tuaj me një adresë të sjellshme, për shembull: "I dashur Petr Ivanovich!" Ankesa është e vendosur në qendër të faqes. Emri është shkruar i plotë, përdorimi i inicialeve është i papranueshëm këtu.
Pas apelimit, vijon një pjesë hyrëse, në të cilën formulohet shkurtimisht qëllimi i letrës. Seksioni tjetër i një letre biznesi është pjesa kryesore, ku arsyet e shkrimit të letrës, pyetjet dhe mënyrat e zgjidhjes së tyre tregohen më në detaje. Letra përfundon me një përmbledhje dhe një thirrje drejtuar marrësit me një propozim specifik ose një deklaratë se çfarë saktësisht prisni nga marrësi për të zgjidhur çështjen.
Hapi 4
Jini korrekt në pjesën e fundit. Mos merrni vendime për marrësit tuaj. Sipas mendimit tuaj, është më mirë të shprehni shpresën se problemi do të zgjidhet në mënyrën më të mirë.
Consideredshtë konsideruar joetike të nxitosh adresën duke përdorur fjalët "urgjente" dhe "menjëherë". Përdorni formën e saktë: "Unë ju kërkoj të jepni një përgjigje në një kohë të tillë".
Nënshkrimi në letrën e biznesit duhet të jetë zyrtar. Për shembull: "Juaji me besnikëri, Sergei Vasilievich Ivanov".
Përfshini titullin e punës, emrin e kompanisë dhe informacionin e kontaktit në nënshkrimin tuaj. Nëse letra e biznesit përmban shtojca, duhet të ketë një tregues të kësaj përpara nënshkrimit.
