Fati i çështjes së planifikuar, bashkëpunimi i mëtejshëm dhe kërkesat kryesisht varen nga modeli dhe përmbajtja e një letre biznesi. Ju përgatisni këtë dokument dhe ia dërgoni investitorit, partnerit tuaj potencial ose aktual. Ai luan rolin e një kredenciale me të cilën marrësi do të gjykojë se sa seriozisht duhet të merreni. Shtë një tregues i aftësisë, shkrim-leximit dhe aftësisë tuaj për të paraqitur çështjen tuaj në mënyrë koncize dhe bindëse. Ekzistojnë rregulla të përgjithshme për hartimin e letrave të biznesit, të pavarura nga përmbajtja e tyre.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani letra biznesi në fletët standarde të letrës A4. Nëse jeni duke shkruar në emër të një organizate, atëherë përdorni titullin e saj, i cili përmban emrin, adresën ligjore, adresat e postës elektronike, numrat e faksit dhe numrat e telefonit për komunikim. Pas marrjes së një letre të tillë, marrësi do të jetë në gjendje të kontaktojë me ju pa ndonjë problem të veçantë.
Hapi 2
Kërkesat për paraqitjen e dokumentit jashtë kornizës, gjerësinë e kufijve, përmasat e dhëmbëzave përcaktohen në GOST R 6.30-2003. Sipas tij, gjerësia e së majtës duhet të jetë e barabartë me 3 cm, e së djathtës - 1.5 cm. Për të shkruar letra biznesi, duhet të përdorni madhësinë standarde të shkronjave Times New Roman 12. Faqet numërohen nëse letra është e shkruar në disa faqe. Në krye të faqes së parë është numri i daljes së regjistrimit të letrës dhe data e regjistrimit të saj.
Hapi 3
Në të djathtë, në titullin e letrës, tregohet emri i pozicionit, mbiemri dhe inicialet e marrësit të letrës, adresa e organizatës në të cilën është dërguar letra. Në të majtë, në një fushë të veçantë, duhet të specifikoni temën e letrës.
Hapi 4
Ju duhet të filloni një letër biznesi me adresën: "I dashur zotëri (zonjë)", pastaj vendosni emrin dhe patronimën e adresuesit. Paragrafi i parë duhet të fillojë me frazat standarde: "Ne ju tërheqim vëmendjen", "Ne jemi të lumtur t'ju informojmë", "Aktualisht", etj. Kur i drejtoheni marrësit të letrës, gjithmonë shkruani përemrin ju, ju me një shkronjë të madhe. Në paragrafin e parë, përmblidhni thelbin e apelit tuaj me shkrim dhe kaloni në pjesën kryesore.
Hapi 5
Përdorni fjali të shkurtra, të lexueshme lehtë për të përcjellë mesazhin. Ndani tekstin në paragrafë logjikisht të veçantë. Shmangni detajet e panevojshme, përpiquni të vendosni në një fletë.
Hapi 6
Filloni paragrafin e fundit me fjalët "Bazuar në sa më sipër" ose "Duke marrë parasysh sa më sipër". Pas tyre, shprehni përfundimin, kërkesën, propozimin tuaj.
Hapi 7
Në rast se materialeve shtesë do t'i bashkangjiten letrën, tregoni një listë me numrat e aplikacioneve dhe emrat e tyre, numrin e fletëve.
Hapi 8
Plotësoni letrën me titullin e punës, mbiemrin dhe inicialet, shenjën dhe numrin. Nëse letra është shkruar në emrin tuaj, atëherë interpretuesi në fund të fletës duhet të tregojë mbiemrin, inicialet dhe numrin e tij të telefonit për komunikim, nëse marrësit i duhen sqarime.
