Një letër biznesi përdoret në kompani kur komunikoni me partnerë, furnitorë, punonjës, klientë. Ky dokument luan një rol të rëndësishëm në krijimin e një imazhi pozitiv të kompanisë. Prandaj, është e nevojshme të hartoni një letër biznesi në mënyrë korrekte, kompetente, të qartë, si dhe thjesht dhe lehtësisht. Ajo duhet të jetë informuese dhe të ndjekë qëllimin që organizata duhet të arrijë nga marrësi. Për të kuptuar se çfarë është një letër biznesi, duhet të shikoni më nga afër strukturën e saj.
Në këndin e djathtë të letrës suaj të biznesit, vendosni logon e kompanisë tuaj. Nëse kompania nuk e ka atë, shkruani emrin e organizatës, si dhe adresën e saj ligjore dhe detajet e detyrueshme, të cilat, si rregull, përmbahen në vulë. Këto janë TIN, TMK, llogaria rrjedhëse, llogaria korresponduese, BIK dhe informacione të tjera në lidhje me llogarinë dhe bankën në të cilën është hapur.
Pas logos dhe vulës së kompanisë, futni të dhënat personale të marrësit nëse letra e biznesit i dërgohet një personi të caktuar. Kur dokumenti i drejtohet kompanisë, shkruani emrin e saj, adresën e vendndodhjes.
Në mes të fletës duhet t'i shkruani marrësit. Nëse letra i drejtohet një personi të caktuar, shkruani, për shembull, kështu: "I dashur Petr Efremovich!" Kur një letër i dërgohet një kompanie, opsioni i mëposhtëm është i mundur: "Të dashur partnerë!" Ju lutemi vini re se kur i drejtoheni adresuesit, fjalët nuk mund të shkurtohen. Nëse letra është personale, mund ta shkruani kështu: "I dashur Yuri Albertovich!"
Në pjesën e një letre biznesi, së pari shkruani ngjarjet që kanë shkaktuar një situatë të veçantë. Tjetra, tregoni qëllimin e letrës. Konsideroni me kujdes këtë pjesë të dokumentit. Qartë, në mënyrë të përmbledhur, në një gjuhë të arritshme, shkruani një kërkesë, ftesë, kërkesë, ofertë, përgjigje, urim, kërkesë ose qëllim tjetër që ju shtyu të shkruani letrën.
Pastaj përmbledhni letrën e biznesit, domethënë, shkruani rezultatin që dëshironi të merrni nga marrësi. Nëse, për shembull, e ftoni partnerin tuaj në një prezantim të mallrave, atëherë duhet të tregoni sa vijon: "Shpresojmë që të vizitoni ekspozitën, të zgjidhni produktin e duhur".
Në disa raste, dokumentet i bashkëngjiten letrës së biznesit. Nëse e ftoni, për shembull, partnerin tuaj në një ekspozitë, sigurohuni që t'i paraqisni marrësit një ftesë për këtë ngjarje.
Plotësoni saktë letrën tuaj të biznesit. Përgjithësisht pranohet që ju duhet të shkruani fjalët: "Sinqerisht …", dhe pastaj të tregoni të dhënat personale dhe kontaktet e personit në emër të të cilit është hartuar dokumenti.
