Etiketimi i biznesit nënkupton përgatitjen korrekte të korrespondencës me shkrim. Dhe nëse shabllonet dhe kryefjalët e letrave të biznesit hartohen në një mënyrë mjaft standarde, atëherë nuk u kushtohet vëmendje e mjaftueshme nënshkrimeve në korrespondencë. Në mënyrë që marrësi të deshifrojë në mënyrë korrekte mesazhin tuaj, letra e biznesit ka fuqi ligjore, është e nevojshme që zyrtari të paraqitet në mënyrë korrekte dhe korrekte në fund të letrës së biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Letrat zyrtare duhet të shtypen në një formë të veçantë që plotëson standardin. Në krye të fletës së letrës duhet të ketë elementë të përhershëm: koka e letrës (emri i plotë dhe i shkurtuar i kompanisë dërguese, adresa e saj postare dhe ligjore, numri i telefonit dhe faksit, faqja e internetit), atëherë teksti kryesor vijon, më poshtë - nënshkrimi i personit përgjegjës.
Hapi 2
Fusha e nënshkrimit ndodhet në këndin e poshtëm të majtë, poshtë tekstit të letrës së biznesit. Para rreshtit për nënshkrim, tregoni titullin e pozicionit të personit që nënshkruan letrën dhe kopjen e emrit të plotë. Për shkak të faktit se letrat e biznesit hartohen gjithmonë në titullin e institucioneve, mos shënoni emrin e vetë organizatës në nënshkrim. Për shembull: Drejtori i Përgjithshëm i ndërmarrjes TV dhe radio, nënshkrimi … A. P. Sidorov.
Hapi 3
Ndonjëherë kërkohet të vendosni dy ose më shumë nënshkrime nën letrat e biznesit nëse kërkohet të konfirmoni vlefshmërinë e nënshkrimit të parë ose në dokumente veçanërisht të rëndësishme (letrat për çështjet financiare dhe të kreditit duhet gjithashtu të vërtetohen nga nënshkrimi i kryekontabilistit të ndërmarrje). Vendosni nënshkrimet në mënyrë rigoroze njëra nën tjetrën në sekuencën që korrespondon me vjetërsinë e pozitës - nga më e larta tek më e ulta, për shembull: Drejtori i Departamentit, nënshkrimi … P. V. Troparion
Kontabilisti kryesor, nënshkrimi … TS Sobanko.
Hapi 4
Nëse letra duhet të nënshkruhet nga disa persona që mbajnë pozicione të njëjta / të barabarta, vendosni nënshkrimet e tyre në të njëjtin nivel, për shembull: Shefi i Departamentit të Financave, nënshkrimi… P. O. Ivanov, Shefi i Burimeve Njerëzore, nënshkrimi … K. O. Petrov.
Hapi 5
Nëse, në kohën e nënshkrimit të letrës së biznesit, nuk ka asnjë zyrtar për nënshkrimin e të cilit është përgatitur vendi në draft formular, dokumenti ka të drejtë të nënshkruhet nga personi që vepron si zëvendës i tij ose i saj. Shënoni pozicionin aktual të personit, nënshkrimi i të cilit do të jetë në letër ("vepron" ose "zëvendës") dhe mbiemrin e tij. Ju nuk mund të nënshkruani letra biznesi duke përdorur parafjalën "për" ose një prerje përpara përpara pozicionit.
Hapi 6
Të gjitha kopjet e letrave të biznesit, të dërguara dhe të mbetura për regjistrim në dosjet e organizatave, duhet të kenë nënshkrimet origjinale të këtyre zyrtarëve. Nënshkrimi origjinal në dokument (dhe një letër biznesi është një dokument ligjor) është mënyra kryesore për ta vërtetuar atë. Nëse nuk ka një nënshkrim të vetëm në një letër zyrtare, ajo nuk ka fuqi ligjore.
