Në zhanrin epistolare, si, në të vërtetë, në çdo tjetër, ekziston një etikë e caktuar e sjelljes, rregullave, nga zbatimi i të cilave varet se si do të perceptohet letra juaj, si do të përgjigjet dhe nëse do të përgjigjet fare. Kur shkruani një letër biznesi, duhet të jeni veçanërisht të kujdesshëm dhe të vëmendshëm.
E nevojshme
kompjuter ose letër dhe stilolaps
Udhëzimet
Hapi 1
Mendoni për qëllimin për të cilin jeni duke shkruar një letër, kujt po i drejtoheni, atë që prisni si rezultat i shqyrtimit të saj.
Hapi 2
Një letër biznesi duhet domosdoshmërisht të përmbajë një titull që informon shkurtimisht marrësin se për çfarë do të jetë letra. Një letër pa një kokë mund të gabohet si e padëshiruar ose thjesht të mos i kushtoj vëmendje, dhe atëherë ajo as nuk do të lexohet.
Hapi 3
Bestshtë më mirë të zbuloni emrin dhe patronimin e personit të cilit do t'i drejtoheni mesazhit tuaj. Një vëmendje e tillë do të vlerësohet shumë nga marrësi. Nëse e dini emrin e marrësit, në fillim të letrës, kontaktoni atë.
Hapi 4
Nëse ende nuk e dini emrin e marrësit, thjesht përshëndetni ose drejtojuni të gjithë ekipit: "edicion i dashur", "të dashur punonjës të OAO Gazprom".
Hapi 5
Ju gjithashtu mund të përdorni pozicionin e personit të cilit po i drejtoheni letrës: "I nderuar Z. Drejtor / Shef i Departamentit / Kryeredaktor". Mos përdorni shkurtesa si "Mr." në vend të "Mr.". Kjo mund të shihet si mosrespektuese.
Hapi 6
Asnjëherë mos vendosni pikëçuditje pas një telefonate. Në vend të kësaj, vendosni një presje: "E dashur Anna Davydovna, …", "Përshëndetje, Aleksej, …".
Hapi 7
Filloni rreshtin tjetër pasi të keni adresuar me një letër të vogël.
