Për të përshpejtuar procesin e krijimit të një porosie dhe për të thjeshtuar perceptimin e informacionit të nevojshëm, përdoren forma të parapërgatitura. Një formë është një fletë letre me detaje që përmbajnë informacion të përhershëm në lidhje me organizatën që lëshon urdhrin.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni një fletë letre të zbrazët. Për format e porosive, si rregull, ata përdorin letër A4 (210x297 mm) dhe A5 (210x148 mm). Zgjidhni një nga opsionet e mundshme për vendndodhjen e detajeve të dhëna nga standardi shtetëror. Kur zgjidhni një vendosje gjatësore të detajeve, vendosni tekstin përgjatë kufirit të sipërm të fletës dhe drejtojeni atë në gjerësinë e faqes ose në mes. Nëse keni zgjedhur një rregullim këndor, atëherë vendosni informacionin në këndin e sipërm të majtë të fletës., Duke e radhitur atë përgjatë kufirit të majtë, ose në mes të një zone të caktuar posaçërisht.
Hapi 2
Vendosni logon ose markën tregtare të organizatës në formularin e porosisë nëse kërkohet nga statuti i organizatës ose rregulloret.
Hapi 3
Shkruani kodet e organizatës: sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (OKPO), sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit (OKUD).
Hapi 4
Vendosni në kokë emrin e plotë të organizatës, siç thuhet në dokumentet përbërëse të saj. Nëse përmbajnë një emër të shkurtuar, atëherë shkruajeni poshtë kllapës nën emrin e plotë.
Hapi 5
Vendosni të dhënat e referencës për organizatën nën emrin: kodi postar, adresa postare, numri i telefonit dhe informacione të tjera në diskrecionin e kompanisë (numri i faksit, teleksi, llogaria bankare, adresa e postës elektronike, etj.).
Hapi 6
Shkruani emrin e llojit të dokumentit me shkronja të mëdha: "Rendit".
Hapi 7
Shënoni me vija të veçanta ose vija me pika vendndodhjen e detajeve të mëposhtme: numrin e porosisë, datën dhe vendin e botimit të tij, titullin në tekstin e porosisë, tekstin e porosisë, shenjat e bashkëngjitjeve të nevojshme, mbiemrat e ekzekutuesve me numrin e telefonit, nënshkrimin, vizë. Tani formulari juaj është i plotësuar me të gjitha detajet e nevojshme dhe është gati për t'u përdorur.
